Como um profissional pode fazer um controle financeiro?

Como um profissional pode fazer um controle financeiro?

Ter um controle financeiro adequado é um passo fundamental para qualquer empresa. Isso porque estes processos estão ligados a uma série de outras estratégias, que produzem não só uma maior economia, mas aumentam a produtividade e reduzem o desperdício.

Por conta disso, é muito importante que você consiga estruturar corretamente o controle financeiro de seu negócio. O mercado cada vez mais força as empresas a inovarem para continuar sendo competitivas e levá-las ao topo.

Após uma boa análise e reestruturação, algumas companhias podem acabar optando por encontrar alternativas para diminuir seus gastos, como a locação de um espaço de coworking para cortar os gastos de aluguel da sede da empresa.

Os conceitos de gestão financeira estão muito mais ligados à empresa e diretamente conectados ao controle de finanças. Embora o segundo possa representar importância para o campo pessoal também, na gestão você encontra técnicas profissionais para isso.

O gestor de finanças tem muito mais funções do que simplesmente controlar o fluxo de entrada e saída financeira de uma empresa. Ele é responsável por criar situações favoráveis para a empresa, inclusive na busca por sala de reunião para alugar.

Isso inclui uma série de pontos essenciais da empresa, como a gestão de contratos, buscar por fornecedores de qualidade que se encaixem em seu orçamento e diversas outras ações que buscam melhorias no dia a dia do estabelecimento.

Como funciona o controle financeiro?

De todas as rotinas de gestão financeira, o controle é uma das principais. Ele deve ter uma boa projeção para que você consiga gerenciar as verbas disponíveis da melhor forma possível, priorizando a capacidade de eliminar desafios e os problemas que surgirem.

Assim, você será capaz de  avaliar muito melhor seu posicionamento no mercado e pensar em estratégias para melhorar seus resultados, tomando decisões com muito mais segurança e tranquilidade.

Para que isso seja possível, é preciso ficar atento a uma série de fatores cruciais para o controle financeiro, tais como:

  • Gestão de capital de giro;
  • Controle de estoque;
  • Corte de gastos;
  • Planejamento financeiro.

Além de uma série de outros elementos, que tornam o controle financeiro mais assertivo e detalhado para uma rigidez maior na tomada de decisões. Isso porque, quanto mais você explorar o controle financeiro, mais possibilidades se abrirão.

Por que o controle financeiro é importante?

Muitas pessoas utilizam em suas rotinas pessoais elementos de controle financeiro. Entretanto, é importante identificar as possibilidades que surgem ao aplicar esse mesmo controle em uma empresa.

Profissionais capacitados podem conseguir grandes resultados com suas empresas, e é preciso pensar com muito cuidado em cada passo para conseguir extrair o melhor desse tipo de recurso.

Uma empresa de serviço de motoboy terceirizado precisa compreender seu fluxo de caixa para conseguir pagar todos seus colaboradores e ainda manter uma margem de lucro.

Em um ambiente tão competitivo como o mercado atual, quanto mais você conseguir economizar enquanto mantém sua produtividade e aumenta o lucro, mais próximo da liderança você estará.

1 – Decisões mais estratégicas

Quanto mais controle você tiver sobre sua empresa, mais fácil será tomar decisões gerenciais. Por isso, o impacto do controle financeiro é muito importante para qualquer empresa que pretende crescer no mercado.

Em negócios de pequeno e médio porte, controlar as finanças é uma questão de sobrevivência. É preciso ter um controle complexo para conseguir manter toda a estrutura da empresa em funcionamento e gerando resultados positivos.

Se sua empresa precisa adquirir uma impressora para gráfica, deve tomar essa decisão consciente dos gastos e recebimentos do estabelecimento.

Isso porque todos os dispêndios e prejuízos têm um forte impacto nas finanças da empresa, e é preciso ser capaz de lidar com estes casos para conseguir se manter de portas abertas.

Em empresas já consolidadas, o planejamento é ideal para decidir quais ações seguir com os recursos disponíveis, tanto da empresa quanto de investidores, buscando melhorar os resultados e tornar-se ainda mais estabilizada no mercado.

Quanto mais a empresa cresce, mais o controle financeiro passa a fazer parte da vida dela de forma natural.

Estruturar o negócio é a base para o sucesso de qualquer empreendimento, e isso deve ser levado em conta quando você estiver montando seu planejamento. Assim, você não só reduz o desperdício mas também mantém seus serviços de maior rentabilidade.

Dessa forma, sua gráfica rápida banner conseguirá se manter mesmo com os gastos da impressora mencionada anteriormente.

2 – Ampla visão de recursos

O controle financeiro permite que um gestor empresarial consiga ter muito mais capacidade de compreensão de recursos e todos os fluxos de finanças da companhia.

Além disso, em casos de gastos desnecessários e desperdício de verbas, o gestor conseguirá facilmente identificar a origem deste problema e saber como recuperar a empresa rapidamente, minimizando os prejuízos e sofrendo menos impacto no processo.

Assim, você identificará exatamente o que precisa para que sua operação de entrega expressa transportadora funcione gerando uma margem de lucro maior.

Assim, qualquer gestor financeiro consegue estruturar a empresa corretamente para evitar qualquer problema financeiro, identificando todas as operações de antemão e conseguindo se reorganizar quando necessário.

3 – Unindo qualidade ao orçamento

Com o planejamento estruturado e uma visão geral mais detalhada, é possível identificar todos os elementos que compõem o orçamento da empresa. Desta forma, você conseguirá identificar o que pode ser feito mensalmente com este valor.

Quando o planejamento está otimizado, o profissional pode pensar de forma mais objetiva, identificando as urgências que a empresa possui e reorganizando seu orçamento para manter toda a estrutura.

Evitar gastos desnecessários pode fazer com que uma escola particular infantil comece a investir em infraestrutura e outras melhorias para seus alunos e colaboradores.

Além disso, um gestor de finanças conseguirá identificar entre os parceiros e fornecedores aqueles que oferecem os melhores preços e quais estão gerando mais gastos do que resultados.

Assim, muito mais impacto em todos os processos da empresa serão adquiridos, uma vez que definirá a verba de acordo com a necessidade. Quanto mais qualidade você conseguir encontrar com um bom preço, melhor.

Isso porque o objetivo é manter o padrão de qualidade do produto final diminuindo os custos da operação, para dessa forma conseguir um melhor controle sobre os lucros gerados pela empresa.

Além disso, com um orçamento positivo, é possível investir em outras áreas, muitas vezes defasadas. É o caso do treinamento e desenvolvimento de pessoal, afinal, quanto mais você incentivar sua equipe a se especializar, mais tem a ganhar.

Ainda na questão da escola, você pode investir em treinamentos para começar a oferecer o ensino médio particular em seu estabelecimento.

Um investimento nessa área pode gerar resultados excelentes a longo prazo, mas é preciso que você tenha toda a estrutura orçamentária em dia para conseguir se programar para um plano de desenvolvimento que seus funcionários poderão fazer.

4 – Identificando desperdícios

Um dos principais efeitos benéficos de controlar suas finanças é justamente a identificação e redução de desperdícios. Muitas vezes, uma empresa tem pouco espaço para o orçamento e não consegue identificar o porquê.

Quando você trabalha com base em uma análise financeira, consegue descobrir gastos que podem estar sendo desnecessários ou excessivamente altos com alguns elementos da empresa, e ao eliminar este problema, acaba aumentando seu orçamento.

Por isso, é importante ter em mente sempre que o ideal para qualquer empresa, independente do porte, é criar toda uma estrutura de controle financeiro para identificar os excessos e eliminar qualquer contratempo que surgir no meio do caminho.

O que não fazer no controle financeiro?

É fundamental ter conhecimento dos erros que podem surgir no planejamento estratégico financeiro de uma empresa. Isso porque uma falha em sua estrutura pode gerar prejuízos graves à companhia e, por isso, o ideal é manter o foco.

Para conseguir evitar esse tipo de complicação, é preciso criar uma política específica para prevenção de erros no setor financeiro. Para isso, primeiramente é necessário ter a compreensão que análises estão sujeitas a falhas humanas.

Quando uma empresa identifica e conhece os tipos de problemas que podem surgir de uma análise como essas, é mais fácil lidar com os resultados dessa falha. Isso porque a empresa já terá planos de contenção para realizar as tarefas.

Outro ponto interessante é contar sempre com informações atualizadas. Quanto mais tempo passar entre os relatórios financeiros, maiores serão as chances de você encontrar informações que podem já não ser verdade, o que atinge todo o planejamento.

Conclusão

O controle financeiro é uma estratégia importante, afinal, oferece para a empresa um controle maior entre o fluxo de investimentos e a rotina administrativa. Por isso, é essencial saber contar com toda a estrutura negocial para conseguir bons resultados.

Entretanto, para que uma companhia consiga adotar essas regras e ainda conseguir bater suas metas, é importante ter toda a estrutura funcionando corretamente, eliminando as chances de uma surpresa desagradável.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Fechar Menu