Uma forma descomplicada de controle das despesas diárias é fazer anotações financeiras no celular, por meio de aplicativos de controle financeiro ou pelo método tradicional: uma planilha ou um simples caderninho.
Não importa qual seja o método escolhido. O essencial é que essas informações fiquem registradas para que a pessoa saiba exatamente o dinheiro que entra e sai todos os meses.
As anotações financeiras são muito importantes, porque quando estabelece-se o patamar financeiro em que o indivíduo se encontra, ele pode realizar seus sonhos e estar preparado para um exame de raspagem de pele cachorro, se necessário.
As anotações financeiras deixam o indivíduo mais tranquilo quanto aos possíveis gastos que ele terá em situações emergenciais que podem aparecer, como o conserto do seu carro ou a conta de energia que acabou sendo maior, por exemplo.
As anotações financeiras englobam toda a movimentação pessoal de uma pessoa como saques, pagamento de contas, despesas com alimentação, água, energia, vestuário, combustível e o valor gasto com aulas de habilitação para dirigir micro ônibus.
Quando o seu registro é feito, é fundamental deixar claro a movimentação do dinheiro, datas específicas e as descrições que envolvem as despesas, como também os valores dispensados em cada gasto ocorrido.
A importância das anotações financeiras
Relacionar as despesas financeiras é importante, pois é o primeiro passo para ter uma vida monetária mais equilibrada e saudável, e com elas se consegue ter uma visão completa de toda a movimentação do dinheiro e mudar o que for necessário.
Quando as informações financeiras são anotadas, o controle do dinheiro pode beneficiar o pagamento antecipado das parcelas de um empréstimo, a compra de um imóvel à vista, a viagem tão sonhada ou a realização de cursos profissionalizantes.
A falta de preocupação com o dinheiro, tanto no que se recebe como naquilo que se gasta, acarreta vários problemas nas finanças, como o atraso no pagamento da fatura do cartão de crédito.
Então, é necessário um controle mais rigoroso para que se consiga analisar a vida financeira e essas anotações podem ser registradas em uma planilha no computador, separando as despesas por categorias, gastos fixos ou aleatórios.
Os aplicativos ultimamente têm sido muito utilizados e não existe uma maneira definida de fazer essas anotações. Tudo vai de acordo com a necessidade e o hábito de cada pessoa.
O acompanhamento desses registros é importante, principalmente porque ao sobrar dinheiro, ele pode iniciar uma reserva de emergência, para gastos novos que podem ocorrer, como o pagamento de um médico para miopia degenerativa tratamento.
Diante da necessidade desse tratamento, caso o gasto seja grande, há como a pessoa não se desequilibrar financeiramente, tendo a certeza que conseguirá comprar remédios e pagar consultas, se necessário, por exemplo.
Aplicativos financeiros utilizados
Para o ano de 2022, o ranking dos dez melhores aplicativos que podem ser utilizados para as anotações financeiras foi formado por:
- Mobills;
- Orçamento Fácil;
- Organizze;
- Minhas economias;
- Money Lover;
- Monefy;
- CoinKeeper;
- Guiabolso;
- ToshL Finance;
- Wisecash.
Todos eles possuem suas características próprias e elas conseguem ir de encontro às necessidades de cada usuário, mas ainda existem pessoas da antiga geração que preferem um bom caderno, caneta, lápis e borracha para anotarem tudo que precisam.
Quando as anotações financeiras são feitas mensalmente e acompanhadas de perto, elas podem direcionar mais corretamente as pessoas em seus gastos e recebimentos.
Quanto aos gastos, como a compra de um relógio de ponto digital com comprovante para a empresa, por exemplo, eles podem ser coordenados para que haja dinheiro suficiente para:
- IPTU;
- Água;
- Energia;
- Cartão de crédito, se utilizado;
- Alimentação;
- Escola dos filhos;
- Empréstimos;
- Combustíveis.
Quanto ao controle dos ganhos mensais, os aplicativos ou um simples apontamento financeiro em uma agenda podem administrar recebimentos como:
- Salário;
- Dinheiro avulso em aulas particulares;
- Valores extras na venda de marmitas;
- Recebimentos na redação de textos digitais.
Então, pode-se concluir que anotar os gastos e ganhos financeiros, incluindo o uso da reserva de emergência, é relevante para manter a vida pessoal, ou até da empresa, mais estável e preparada para tudo o que vier pela frente.
Impactos dos registros financeiros
Antes de tudo, seja em uma empresa ou na vida pessoal, é necessário criar um bom plano de ação, pois ele pode indicar o caminho mais adequado e seguro para utilizar o dinheiro.
Esse planejamento financeiro permite uma visão mais ampliada nas despesas mais relevantes ou supérfluas, como uma palestra motivacional para mulheres, que não sendo uma emergência pode ser deixada para um momento mais propício.
Em se tratando de uma empresa, as anotações financeiras, que ficam muito mais organizadas em uma planilha detalhada, impulsionam os negócios e mostram em quais investimentos ela pode aplicar o dinheiro, para que ele não fique parado.
No caso da vida pessoal, quando as anotações financeiras estão bem controladas, dentro do que é necessário gastar ou que é dispensável, podem impactar fortemente na realização de alguns sonhos, por exemplo:
- Viagens internacionais;
- Intercâmbios culturais;
- Compra de um veículo 0 km importado;
- Aquisição de um imóvel de alto padrão à vista.
Tanto a empresa quanto as pessoas podem reservar por meio de suas anotações algum valor, pequeno ou grande, para aplicar em algumas modalidades, como poupança, CDB, RDB, Fundos Imobiliários ou Agrícolas.
Esses investimentos são fornecidos por diversos tipos de instituições financeiras, cujos recebimentos podem ser bastante atrativos. Existe um tipo para cada investidor, se observadas as condições contratuais e o local onde elas são realizadas.
Portanto, os apontamentos financeiros permitem a aquisição das coisas mais simples, como como o pagamento do aluguel por hora sala comercial, até os itens mais caros, como a compra de um avião ultra moderno para um grande empresário.
Os gastos e os recebimentos nem sempre são estáveis, pois não existem garantias nem do emprego, tampouco das situações emergenciais em saúde, e elas podem ocorrer de um momento para outro.
Nos casos emergências que envolvem a saúde, as anotações financeiras colaboram muito nas seguintes situações:
- Compras de remédios de alto custo;
- Realização de cirurgias inadiáveis;
- Contratação de planos de saúde para os pais idosos;
- Exames diferenciados não oferecidos pelo SUS;
- Aquisição de cadeiras de roda na recuperação de um acidente;
- Tratamentos médicos fora do país;
- Compras de aparelhos respiratórios.
As anotações financeiras ajudam a construir uma vida ou um negócio com mais sucesso, desde que sejam observadas rigorosamente.
Elas conduzem a empresa e o indivíduo a se coordenar financeiramente mês a mês, por um semestre ou até durante um ano. Esses apontamentos, inclusive, impactam em alguns fatores, tais como:
- Auxiliam a organizar o orçamento;
- São capazes de uma previsão financeira;
- Conseguem identificar os desperdícios;
- Ajudam a elaborar um plano de ação;
- Conseguem identificar o momento da necessidade de um crédito.
Os registros financeiros, quando apontados adequadamente, estabelecem os valores corretos a serem utilizados nas despesas.
Assim, o fluxo de entrada de dinheiro pode acompanhar os gastos com a inspeção veicular transporte escolar, evitando despesas extras com multas ou manutenções atrasadas.
Com as anotações financeiras, é possível fazer uma previsão da saída e entrada de capital, caso ocorram situações de crises, como a perda do trabalho ou o baixo interesse de alunos que precisam de aulas extras.
Elas ainda deixam claro o dinheiro que está sendo desperdiçado em coisas consideradas supérfluas e que não pertencem às necessidades mais básicas e essenciais para o indivíduo.
Os apontamentos financeiros podem inclusive posicionar o indivíduo na forma como ele precisa conduzir os seus recebimentos, para elaborar um plano de ação quando quiser tornar seus sonhos realidade, como iniciar uma economia, ainda que reduzida.
E, também, eles conseguem identificar o momento propício para solicitar um crédito bancário, por exemplo, a fim de suprir as necessidades que não puderem ser conseguidas por meio da entrada de capital.
Considerações finais
As anotações financeiras podem ser feitas por meio de ferramentas, uma planilha no Excel, em um caderno ou agenda.
Não importa como ele é realizado, o importante é que os ganhos e as despesas sejam registradas, para que o relacionamento com o dinheiro seja mais saudável.
Normalmente, essas anotações são feitas mensalmente, porque o acompanhamento é melhor, considerando que os casos emergências com saúde, por exemplo, não ocorram.
Os registros financeiros bem coordenados conseguem realizar diversos sonhos antes engavetados, como uma bela viagem ao redor do mundo ou a compra de um carro mais moderno e zerado.
Portanto, é imprescindível manter o controle sobre eles, para que não escape nenhum tipo de pagamento das parcelas na contratação de um tratamento de efluentes domésticos, consultoria empresas, por exemplo, e ainda sobre dinheiro suficiente para investir.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
