Não possuir o controle sobre os gastos é um fator que pode levar para problemas, que posteriormente se não solucionados, acabam totalizando em dores de cabeça para o indivíduo. 

Embora ter um total controle sobre a vida financeira possa ser uma idealização de um sonho, algumas metas podem ser colocadas para que, ao menos, o indivíduo saiba como começar a controlar alguns gastos, ou até mesmo, reduzi-los. 

Como uma ida ao mercado em uma única vez para comprar os alimentos necessários, desde o básico até os adicionais no cardápio como mel de abelha legítimo, ao invés de ir em parcelas ao estabelecimento e ter um gasto desenfreado em cada compra. 

Ter o controle do que gastar, pode contribuir para muitas tarefas futuras como:

• Compra de imóvel;
• Investimento com retorno financeiro;
• Reservas de emergências;
• Realização de uma viagem;
• Compra de automóvel.

Portanto, um pequeno ato como economizar no botijão de gás mais caro e buscar por um botijão de gás de 5k, acaba contribuindo com a redução de gastos que um indivíduo pode ter. 

Por que deve-se ter gastos controlados?

Organização é algo importante em determinadas áreas, desde o âmbito comercial com documentos e envolvendo os produtos ou os serviços, assim como também, dentro de questões pessoais. 

Por exemplo, em um delivery marmita fit, o controle de pedidos que entram e o número que deve sair deve haver um controle, principalmente, financeiro para que os consumidores possam ter seus pedidos atendidos e o empreendimento possa ter lucros. 

Se os gastos não forem controlados, as finanças pessoais podem ficar desorganizadas e se tornar mais difícil para que algumas metas possam ser realizadas, sejam elas a longo ou até mesmo, curto prazo. 

Gastos que podem ter sido considerados supérfluos devem também ser considerados importantes, isso porque quando se possui uma alta frequência deles ocorrerem, acabam interferindo de modo grave nas finanças pessoais. 

O controle de gastos pode colaborar tanto para quem mora sozinho, como também, quem divide a casa com número de pessoas, fazendo com que, ao juntar as finanças, o planejamento financeiro do ambiente pode ser melhor estipulado. 

A importância de anotar os gastos

Em um primeiro momento, anotar os gastos, desde os que se pode ter com uma aula de samba até as contas essenciais, pode ser algo que quando se possui um hábito, torna-se mais fácil de controlar ou de acompanhar. 

Podendo ser feito tanto em cadernos, planilhas onlines ou até mesmo aplicativos de celulares que podem contribuir com essa função, é uma boa fórmula para se iniciar uma prática de anotações de gastos. 

No caso de mais de uma renda na casa, é importante que todos estejam envolvidos para que possam ter um controle unificado sobre o que entra e o que sai de dentro da casa, e com isso, se tornar mais fácil estipular tanto metas em grupo como individuais.

As anotações dos gastos devem ser feitas de modo diário, como a atualização de sistema de CNH tipo B é feita, para que posteriormente não seja esquecido ou então, tenha um desânimo para se atualizar após ter feito algumas compras. 

Os lançamentos logo após das compras contribuem também para que, antes de novas serem feitas, haja uma avaliação de como estão as finanças para deste modo, saber se a compra que será feita naquele momento terá algum impacto grande futuramente. 

Ter essas anotações é possível identificar mais facilmente para onde esse dinheiro está indo, sendo para a creche de bebê, o pagamento de alguma conta ou a reserva financeira que foi feita, por isso, é uma estratégia bastante importante de ser feita. 

Classificações de gastos e despesas

O cotidiano de alguma forma ou de outra, acaba induzindo para que a sociedade tenha que consumir algo, seja para alimentação, vestuário, lazer, serviços ou o simples pagamento de contas que são divididas em diferentes categorias. 

E em muitos casos, a conta mensal acaba não fechando com o montante que entra, ou então, faz com que um estado de alerta seja estabelecido para que indique a situação de alerta.

Os gastos podem ser divididos de acordo com o dinheiro que entra, sendo em muitos casos separados entre as despesas classificadas como variáveis, e aquelas que são consideradas fixas. 

As despesas que são denominadas fixas são aquelas que não se modificam conforme elas são consumidas porque é sempre aquele valor mensal fixo. 

Mensalidades como aluguel, taxa de condomínio e prestações de financiamentos podem ser englobados nesta categoria, até mesmo algumas despesas consideradas não essenciais são caracterizadas como fixas, como assinaturas de serviço streaming.

As despesas que são consideradas variáveis, são aquelas que, conforme o seu uso de intensidade e de frequência, elas podem ser modificadas de um mês para o outro, como a alimentação, contas de água e luz.

No caso de possuir um automóvel, o consumo de gasolina também é enquadrado nesta categoria, ou então, planos de celulares pós-pagos. 

O lazer e outros gastos que não são essenciais, mas que ainda sim fazem parte de um estilo de vida, como sessões de pigmentação capilar masculina, por exemplo, são um dos gastos que também podem ser variáveis.

As classificações em uma planilha, aplicativo ou até mesmo em um caderno, contribuem para que a análise do que deve ser cortado ou reduzido, seja mais fácil para ser planejada e acompanhada. 

Quando um indivíduo se certifica de que suas anotações sobre os gastos estão em dia, acaba sendo mais fácil de que, reservas sejam feitas ou até mesmo, investimentos financeiros que podem trazer um retorno futuro.  

Por que uma empresa deve ter um planejamento financeiro?

Um empreendimento para funcionar com uma boa gestão, deve ter controle sobre as finanças que os envolve, tanto os lucros que se obteve durante os meses quanto foi gasto com fornecedores e pagamentos de funcionários, assim como, as reservas do negócio.

O controle das finanças da empresa acabam refletindo também no pagamento de seus impostos, que por sua vez, devem ser uma das contas de maiores importâncias do empreendimento para que não acabe se tornando empecilhos. 

As despesas que são fixas e variáveis, ao serem melhor controladas, fazem que o empreendimento não tenha só os lucros com uma maior definição como também, possibilita que outras oportunidades apareçam. 

As despesas fixas de uma empresa podem ser incluídas folhas de pagamento, taxas bancárias, aluguéis de pontos comerciais e o valor de seguros que a empresa pode ter. 

Já as variáveis, são aquelas que precisam ser calculadas e monitoradas com um maior acompanhamento, para que os lucros da empresa não sejam afetados com elas. 

Até mesmo no setor de vendas, onde a bonificação dos funcionários seja um acréscimo para o seu salário deve ser vista e acompanhada, já que em um mês em relação ao outro, há algumas divergências. 

Fretes e impostos relacionados às vendas também podem ser divergentes de um mês para o outro, sendo deste modo, enquadrados como uma variável.  

O fluxo de caixa que uma empresa tem em um mês é diferente do outro, o que torna  a gestão financeira do empreendimento ainda mais importante para que a empresa não fique em situação alarmante ou possa declarar falência. 

Portanto, não consiga pagar os gastos com os fornecedores, fazendo com que a situação com a produção de um produto ou a realização com um serviço também se torne alarmante. 

As finanças de uma empresa ao serem controladas, podem fazer com que os investimentos em outros departamentos, como a melhora na tecnologia interna ou externa, assim como as estratégias de marketing, possam ser mais aprimoradas para dar bons resultados. 

Considerações finais 

Portanto, ter um controle financeiro sob as finanças é uma questão importante que todo indivíduo, e até mesmo empresa, deve ter porque é por meio dessas análises que se pode saber o quanto está entrando e saindo. 

Os gastos podem ser classificados entre essenciais e não essenciais, assim como as despesas que são variáveis e as que são fixas, mudando de acordo com o que o fluxo de intensidade e frequência do qual é utilizado. 

As empresas também devem ter os seus gastos anotados, isso porque por meio deles, é possível saber o que deve ou não ter mais investimentos, os cortes necessários e outras alternativas das quais podem se encaixar no momento de mudanças.

Tanto em empresas como em finanças pessoais, o ato de ter uma educação financeira pode contribuir para que, uma reserva em casos de emergências e crises possa ser feita, bem como, investimentos que darão algum lucro em longo prazo. 

Anotações do que é gasto como do que é recebido, tanto em uma clínica de fisioterapia neurológica ou pessoal, é uma prática que deve ser feita aos poucos e de modo diário, para que se torne algo que traga bons resultados no futuro.    Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.