O resumo financeiro é uma importante etapa da gestão e do planejamento de sua empresa. É um documento essencial, que você deve ter sempre em mãos e consultar sempre que precisar tomar qualquer decisão que envolva o capital da empresa.

Para conseguir alcançar os objetivos comerciais e se tornar uma empresa líder no mercado, é importante que toda sua estrutura funcione corretamente, principalmente quando falamos de valores.

Ter um resumo financeiro sempre atualizado é uma rotina que deve se tornar um padrão em sua empresa, uma vez que com este resumo você conseguirá organizar muito melhor suas finanças, tornando a empresa muito mais assertiva em suas decisões.

Uma empresa terceirizada motoboy conseguirá identificar muito melhor seus resultados se tiver um bom controle financeiro.

O resumo financeiro basicamente reúne uma série de dados financeiros da empresa em um único documento, facilitando para a equipe de gestão consultar e possibilitando uma maior tranquilidade na hora de tomar decisões.

Isso porque o gestor terá acesso imediato a todas as informações sobre vencimentos e lançamentos futuros da empresa, além de:

• Saldos em contas bancárias;
• Faturas de cartão de crédito;
• Capital de giro disponível;
• Gráficos de receitas e despesas.

Com estas informações, você tem a garantia de que o fluxo de caixa está constantemente atualizado, identificando imediatamente a situação em que a empresa se encontra no que tange sua saúde financeira.

Uma empresa que não faz planos realistas tem tendência a desaparecer. Isso não diz respeito somente a micro e pequenas empresas. 

Até mesmo gigantes do mercado podem deixar de existir se não houver uma preocupação no planejamento correto.

Pense sempre em suas possibilidades e no que é possível conseguir conquistar. 

É preciso ser realista para conseguir encontrar os resultados corretos para uma empresa, e isso é muito mais fácil de visualizar quando você tem um bom planejamento financeiro.

Entrega de documentos pode ser o foco de sua transportadora, mas sem o controle de suas finanças você pode estar tendo diversos desperdícios que podem ser recuperados com uma ação inteligente.

Por isso, o resumo financeiro precisa estar completamente acertado com os padrões da empresa, assim você consegue uma boa ideia de como sua empresa está para conseguir identificar os próximos passos a seguir.

Hoje em dia, com os avanços da tecnologia, existem diversos softwares capazes de gerar esse tipo de relatório com muito mais facilidade, e se você utilizar uma inteligência artificial para coletar os dados, é possível ter um documento sempre atualizado e realista.

Para isso, você deve contar com ferramentas de ponta e uma qualidade de dados muito boa, conseguindo assim manter sempre suas informações em dia para garantir mais segurança à equipe de gestão.

Como fazer um bom resumo financeiro?

Pensar no planejamento financeiro é o primeiro passo para conseguir conquistar mais estabilidade e segurança para sua empresa.

Normalmente, empresários costumam se preocupar com esse tipo de recurso apenas em períodos longos, como semestralmente ou anualmente.

É importante que todos seus custos entrem nesse relatório, até mesmo uma sala de reunião por hora que você eventualmente alugue.

Entretanto, existe um perigo nesse tipo de distância entre os relatórios. Você pode estar lidando com dados ultrapassados, que não mais representam a realidade.

Por isso, é preciso gerar uma série de relatórios em um período curto de tempo, seja semanalmente ou até mesmo diariamente se você conseguir, para ter sempre certeza sobre o funcionamento da empresa e o que você pode fazer com os recursos disponíveis.

Para conseguir melhores resultados financeiros, muitas empresas até mesmo procuram reduzir custos com um espaço de coworking.

Análise de contexto

Não existe uma receita pronta de sucesso. Nenhum conjunto de ações padronizado irá conseguir representar o quanto sua empresa pode ou não crescer. 

Esse tipo de ação depende exclusivamente do contexto em que a empresa está inserida e dos desafios que ela possui.

Para conseguir compreender todos os detalhes financeiros de seu negócio, seriam necessários inúmeros relatórios e análises detalhadas, que devem ser feitas com especialistas e sua equipe de gestão.

Uma empresa de buffet de aniversário precisa ter todos os seus gastos incluídos em seus relatórios para conseguir identificar todo o orçamento da empresa.

Entretanto, nem sempre uma tomada de decisão pode esperar todo esse processo, fazendo a existência do resumo financeiro crítico para que a empresa possa continuar a atuar com tranquilidade.

Quando todas as informações da empresa estão devidamente organizadas e acessíveis para as pessoas responsáveis, é muito mais fácil chegar a um consenso. 

Isso porque sua equipe de gestão saberá exatamente o quanto pode investir em uma determinada ação.

Mais do que isso, consegue projetar o lucro ou as perdas relacionadas a essa ação, conseguindo impedir que você tenha prejuízo financeiro por conta de uma escolha que não seja muito acertada.

Dessa forma, você consegue identificar se é um bom momento para iniciar um serviço de buffet de massas em domicílio como uma expansão de seu negócio.

Padronizando informações

É preciso que todos na empresa falem a mesma língua. Para um resumo financeiro funcionar, é preciso que todos na empresa tenham as mesmas informações e consigam identificar corretamente todos os elementos do relatório.

Por isso, é fundamental pensar em técnicas de padronização para seus relatórios contábeis e suas análises financeiras. 

Assim, você terá um resumo que qualquer colaborador conseguirá entender e utilizar caso precise de alguma informação para negociações.

É preciso que todos os relatórios conversem entre si para que você consiga organizá-los e gerar um resumo adequado com todas as informações pertinentes para que não fique com documentos faltantes em sua análise.

Quanto mais você focar na padronização dos seus serviços e relatórios, melhor será sua estrutura financeira para esse tipo de análise.

Automatizando tarefas

Conforme mencionado anteriormente, a tecnologia tem sido uma grande aliada do setor financeiro. Isso porque os avanços desenvolvidos na área permitem uma captura e análise de dados de forma muito mais rápida e efetiva.

Uma inteligência artificial pode coletar grandes quantias de dados em questão de segundos, muito mais rápido do que qualquer ser humano. 

Além disso, as máquinas não tem necessidade de comer ou dormir, e podem trabalhar 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Assim, todos os custos de seus serviços de reforma predial podem ser calculados automaticamente, garantindo mais agilidade na produção do resumo.

Por isso, contar com o apoio de uma inteligência artificial para gerar as análises financeiras de sua empresa é uma excelente opção. 

Além disso, é uma opção muito mais segura. Isso porque evita a chance de erros humanos no processo de análise.

A IA também não tem interesses pessoais em uma análise, e portanto, é uma garantia de que não haverá uma falha por conta de má fé por parte de uma pessoa má intencionada.

Assim, você pode obter relatórios muito maiores e mais precisos, delimitando cada uma das atividades que realmente deseja incluir em seu resumo para que ele seja funcional e prático, englobando todas as funções necessárias para suas análises pessoais.

Isso inclui todas as suas atividades. Se você também trabalha com reformas de casas, por exemplo, pode acabar recebendo benefícios por isso.

Capacitação de equipe

Ter um setor financeiro em sua empresa é fundamental. Estas pessoas organizarão, farão planejamentos e estruturarão soluções caso você eventualmente tenha algum problema.

Para que eles consigam trabalhar de forma adequada, é importante que você pense em capacitá-los.

Quanto mais você investir em treinamento e desenvolvimento, mais especializados os membros de sua equipe serão.

Assim, logo eles conseguirão trabalhar muito melhor para a produção de seu resumo financeiro e pensaram em alternativas práticas para esse tipo de recurso.

Estruturar um resumo financeiro de sua empresa deve ser uma tarefa muito focada, uma vez que as informações contidas no documento devem ser precisas e atualizadas. 

Por isso, investir em sua equipe pode ser fundamental para manter esse resumo sempre otimizado.

Procure dados confiáveis

Fazer o relatório pode ser um exercício muito simples, se você tiver confiança em todas as informações que receber. 

Para isso é preciso saber usar corretamente cada um dos relatórios gerados pela sua equipe financeira e pelas inteligências artificiais.

Assim, você conseguirá identificar cada uma das principais informações deles, conquistando dessa forma um resumo muito mais adequado e com informações precisas do que você necessita para suas tomadas de decisão.

Quanto mais você conseguir gerar relatórios claros, concisos e rapidamente, melhor será sua capacidade de produção dentro da empresa. 

Isso porque seu resumo permitirá que você compreenda muito mais profundamente todas as finanças da empresa.

Saber o próximo passo a tomar é uma questão de decisão gerencial, mas com um bom resumo financeiro você terá a tranquilidade de verificar fontes seguras de informação.

Considerações finais

O conhecimento da disponibilidade ou da falta de recursos de sua empresa possibilita um gerenciamento muito mais incisivo, identificando os melhores passos a tomar para o futuro.

Esse tipo de conhecimento é gerado por meio de relatórios e pesquisas que ficam expressos no resumo financeiro. 

Por isso, esta ferramenta é fundamental para qualquer empresário que deseja ter mais controle sobre as decisões de sua empresa.

Saber como estão as finanças de seu negócio é fundamental para você conseguir se tornar uma referência no setor em que atua, permitindo uma série de interações importantes no seu dia a dia.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.