O mundo dos negócios vem se tornando cada vez mais chamativo para as pessoas, atraindo-as para começar a investir e abrir uma empresa. 

Contudo, esse processo pode ser mais complicado do que o esperado, exigindo conhecimento sobre seus passos. 

Seguir essas etapas permite que todo o trabalho seja mais fácil e as dificuldades geradas por esse momento novo sejam diminuídas, permitindo uma jornada mais dinâmica e com o mínimo de imprevistos possível. 

A sua grande vantagem atual é que, com o crescimento da internet, todo esse processo se tornou mais prático, uma vez que muitas ações podem ser realizadas de forma totalmente online, como a abertura de um certificado de microempreendedor individual (MEI).

Atualmente, o tempo médio necessário para a abertura de uma empresa fica em torno de 2 dias e 13 horas, além de que, segundo estatísticas, 45,5% delas são abertas em menos de um dia no Brasil. 

É importante destacar que esse tempo se refere ao período necessário para a realização do registro do negócio nos órgãos responsáveis e a obtenção do CNPJ, fora a fase de licenciamento. 

Quais as etapas para a abertura?

Nesse contexto, ainda é essencial conhecer as etapas de criação, pois elas irão permitir uma abertura com menos problemas e maior conhecimento sobre o que é necessário, diminuindo as surpresas. Por isso, os principais passos serão estudados a seguir. 

1- Defina um planejamento de negócio

A primeira ação deve ser criar um plano de negócio de qualidade, o qual se refere a um documento contendo as formas pelas quais a empresa irá atuar, gerando valor para os clientes e conseguindo se desenvolver. 

É imprescindível que esse plano contenha:

• A descrição do que será vendido pela empresa;
• A definição do seu setor;
• Área de atuação e do público-alvo; 
• Análise do mercado, da concorrência e dos fornecedores; 
• Planos financeiros, operacionais e de marketing.

Isso porque, por exemplo, antes de iniciar uma marca de avaliação de ativos, é muito importante que o empreendedor conheça o ambiente no qual está entrando para que seja possível uma compreensão do mercado e como atuar e se destacar nele.  

2- Defina os fundadores

Quando se está entrando nesse mundo dos negócios, muitas vezes, pode ser difícil organizar e saber implementar todas as ações sozinho, pois é tudo novidade e os problemas surgirão com o seu desenvolver. 

Sendo assim, é muito importante definir se haverá mais de um fundador, se acontecerá como uma sociedade ou se o empreendedor irá fazer tudo por conta própria, entendendo todos os benefícios e desvantagens de cada tipo. 

Quando se tem mais pessoas, surge uma oportunidade de ouvir mais de uma opinião sobre os assuntos, assim como maior experiência em relação aos diferentes tópicos que envolvem a abertura da empresa, mas as brigas são muito mais recorrentes. 

Por exemplo, para a abertura de uma organização de sala comercial coworking, foi decidido que haveria três fundadores, um com especialização em marketing, outro com especialização na área financeira e o último com formação em recursos humanos.

Dessa maneira, durante as decisões e aplicações dos projetos, o repertório existente é muito mais abrangente e especializado em todas as áreas, garantindo uma implementação já com conhecimento prévio, sendo algo mais vantajoso. 

Já no caso da abertura solo, há apenas uma opinião a ser considerada, o que faz com que os conflitos não existam, garantindo maior estabilidade durante a gestão.

3- Estabeleça um orçamento

Antes de colocar toda a documentação em prática, é imprescindível o estabelecimento do valor disponível para a implementação dos investimentos, pois ele dará um direcionamento para todas as próximas ações e separação dos recursos. 

Isto é, por exemplo, se uma empresa de automação empresarial sabe o quanto ela pode aplicar em cada uma das ações, torna-se mais prático o conhecimento e a realização das ações de acordo com cada cenário e sem prejudicar a sua estabilidade. 

Dessa forma, ela consegue saber exatamente a quantidade disponível para o setor de marketing, permitindo a contratação de serviços de comunicação visual e gestão das redes sociais de maneira condizente e impedindo o aumento das dívidas. 

Para isso, é preciso ter sempre em mente que a lucratividade não será muito alta, pois ainda se está ingressando no mercado, então haverá uma quantia de lucro menor, o que prejudica significativamente o seu desenvolvimento se ela estiver dependente do banco. 

Deve-se analisar todos os recursos necessários para a sua criação, desde a obtenção de equipamentos até pequenas decorações do estabelecimento, garantindo controle total de tudo que precisa ser pago, de acordo com um cenário mais concreto. 

4- Garanta exclusividade das finanças

Outro ponto relacionado à abertura de uma empresa é a criação de uma financeira exclusiva para ela, sem se misturar com os gastos e ganhos pessoais do empreendedor, uma vez que os seus ganhos não podem estar juntos para evitar gastos a mais. 

Portanto, é preciso separar todas as informações de cada ganho e perda financeira, pois eles podem confundir o proprietário, prejudicando o seu desenvolvimento e controle de forma geral, possibilitando até a perda de capital.

Para isso, na prática, o proprietário de uma nova empresa deve ter duas planilhas de gastos e ganhos, marcando sempre, se gastou com a construção de uma fachada comercial moderna, no caderno da empresa e se gastou com roupas para si, em seu pessoal. 

Assim, não surgirão problemas decorrentes de uma desorganização e impedirá que a empresa perca todo o seu dinheiro com gastos pessoais de forma antecipada ao lucro ganho ou perca a possibilidade de reinvestimento em certas áreas específicas. 

5- Tenha um contador

A partir desse momento, torna-se muito importante a contratação de um contador ou de uma empresa especializada em contabilidade, pois os próximos passos são referentes a etapas jurídicas e que necessitam um profissional para sua formalização.

Desta fase em diante, o contador irá se preocupar com a o regime tributário e tudo referente ao seu tratamento jurídico, definindo aquele que for mais vantajoso para o negócio e ainda siga a todas as necessidades governamentais.

Ele irá elaborar também o contrato social da empresa, reunindo todas as informações sobre o novo negócio e garantindo que ela seja marcada como existente juridicamente. 

Além disso, deve-se realizar o registro na junta comercial ou no cartório regional. 

Com isso, será necessária a solicitação do CNPJ na Receita Federal e a realização da inscrição estadual ou municipal como forma de registrar a empresa, o que permitirá o recolhimento dos impostos a serem pagos. 

6- Crie um estoque de qualidade

O estoque é um recurso essencial para qualquer vendedor de produtos ou que precisa conter materiais extras a mais, como uma empresa de letreiro fachada, pois isso impedirá a indisponibilidade de mercadoria e problemas decorrentes. 

Com a criação do estoque, torna-se possível ter total flexibilidade para atender os clientes quando eles precisarem de seus produtos, sem ter que passar por dificuldades provenientes de falta de material, possibilitando a perda de clientes. 

É essencial que essa ação seja aplicada desde o início do estabelecimento da empresa, pois ela garantirá que o público-alvo se torne consumidor desde o início, preparando-a para atender a altas demandas sem problemas.

No entanto, é extremamente necessário criar uma forma de controle de qualidade, pois o excesso também não é vantajoso.

Uma vez que os produtos podem ficar sem ser vendidos, representando uma perda dos investimentos.

Para isso, é essencial conhecer a demanda da empresa e do mercado, para que a quantidade encomendada fique em torno do que é vendido, mas ainda com uma pequena folga para possíveis aumentos, sem exagerar na confiança. 

Nesse quesito, deve-se ter em mente que existem certos momentos em que as vendas aumentarão, como a venda de um software de gestão empresarial para pequenas empresas durante o período de Black Friday para suportar o alto número de pedidos. 

Um outro ponto que surgiria como uma opção para possíveis imprevistos, como um aumento repentino dos pedidos, é um bom relacionamento com os fornecedores parceiros. 

Com isso, há a possibilidade de pedir para que o processo de entrega de materiais ou de produtos aconteça de forma mais rápida para que a empresa não sofra deste ponto pelo qual não estava esperando, sem prejudicar seus clientes. 

Como garantir melhores resultados?

De forma geral, é muito importante conhecer algumas dicas que são úteis para a garantia de melhores resultados como uma empresa após a sua abertura, sem perder o seu rendimento, sendo elas:

• Entenda seu público-alvo;
• Mantenha-se atualizado sobre as mudanças no mercado;
• Faça uma análise constante da empresa;
• Mensure os resultados com frequência;
• Utilize indicadores como base para as análises;
• Realize o treinamento dos colaboradores;
• Crie um ambiente agradável para a produção;
• Garante uma automação das ações;
• Utilize as redes sociais como divulgação;
• Tenha um atendimento que valorize o cliente;
• Lembre-se da fidelização dos compradores.

Portanto, mesmo após a abertura da empresa, continua sendo necessário o investimento em estratégias capazes de assegurar que seus resultados continuarão sendo os esperados e os melhores possíveis. 

Conclusão

Em suma, para a abertura de qualidade de uma empresa, é imprescindível a aplicação de alguns passos específicos, como os destacados ao longo deste artigo, para a garantia de um estabelecimento de acordo com as regras e necessidades. 

Ademais, deve-se ressaltar a necessidade de análise de algumas dicas para que todos os resultados esperados sejam alcançados e haja uma melhora contínua das estratégias a serem implementadas. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.