Quem tem um negócio precisa compreender o conceito de fluxo de caixa, visto que ele demonstra a relação entre as despesas e a receita de um negócio e qual é o panorama da sua situação financeira.

É a partir das informações mostradas por ele que o empreendedor toma decisões, por isso, é muito importante compreendê-lo.

Apesar de ser fundamental para as finanças de uma companhia, nem todos os gestores sabem o que é fluxo de caixa. 

Isso leva a impressões falsas sobre receita e outras informações importantes como vencimentos e picos de venda.

Consequentemente, o empreendedor pode achar que tem muito dinheiro em caixa, projetando um falso lucro. 

Entretanto, isso pode mascarar o que realmente está acontecendo no caixa, uma vez que as despesas não são consideradas.

O gestor precisa tomar decisões baseados no fluxo de caixa, caso contrário, suas atitudes podem prejudicar os negócios.

Se você não entende sobre o assunto ou está tendo dificuldades para lidar com as receitas e despesas da sua empresa, leia este artigo.

Vamos explicar o que é fluxo de caixa, como aumentar a receita e como você deve fazer para controlá-lo.

O que é fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é muito importante para qualquer tipo de empresa, pois ele mostra o movimento de entrada e saída de dinheiro.

Os valores entrantes são aqueles correspondentes à venda de produtos e serviços; ao passo que os valores de saída correspondem às despesas.

Se a entrada é maior do que a saída, significa que o negócio, como uma empresa de gestão patrimonial, está obtendo lucros, algo que chamamos de situação superavitária.

Por outro lado, quando a saída é mais alta do que os valores entrantes, então o saldo não é positivo, o que chamamos de situação deficitária.

Um bom controle do fluxo de caixa considera as entradas e saídas, independentemente de as despesas estarem relacionadas com:

• Investimentos;
• Contas do cotidiano;
• Aquisição de ativos;
• Contratação;
• Estoques.

Todas essas despesas precisam estar alinhadas com o plano de negócios da empresa e seu planejamento orçamentário, pois é isso que garante uma visão mais completa da situação financeira da companhia, de médio e longo prazo.

É papel do gestor registrar todas as entradas e saídas, pois isso garante todas as informações necessárias para uma análise aprofundada.

O gestor consegue compreender a situação financeira do negócio, o que vai embasar a tomada de decisões, trazendo benefícios para a empresa.

Se você controla bem o seu fluxo de caixa e percebe que é necessário aumentar a receita, existem algumas estratégias que pode colocar em prática.

Como aumentar a receita da organização

Adotar um software de gestão para pequenas empresas que possibilite controlar o seu fluxo de caixa é o primeiro passo para melhorar as receitas. Além disso, você também pode investir em estratégias, como:

Negociar com os fornecedores

Para vender bem você precisa comprar bem, em vista disso, deve saber negociar aquisição de insumos, possibilitando que você ofereça preços mais competitivos em seu negócio.

Dessa forma que muitas organizações conseguem se destacar em seu mercado, consequentemente, é possível aumentar a receita, diminuindo as despesas com fornecedores e baixando os preços dos produtos.

Entre em contato com seus fornecedores e procure comprar quantidades maiores de insumos, pois isso ajuda aumentar ainda mais os descontos.

Para barganhar, tenha em mãos os preços praticados por outras empresas que podem fornecer insumos para você e procure descobrir o valor que seus concorrentes estão pagando.

Também é interessante entrar em contato com os fornecedores tendo uma meta específica de redução. 

Em outras palavras, estipule uma porcentagem de desconto (dentro da realidade e do que for possível), antes de falar com as empresas.

Se você pretende, por exemplo, contratar serviços de automação empresarial, entre em contato você mesmo com as empresas que oferecem esse serviço. 

Da mesma forma, entre em contato com os fornecedores e não delegue essa tarefa a ninguém.

Mostre aos seus fornecedores que você também está disposto a negociar a favor deles, por exemplo, preferindo pagamentos à vista ou com prazos menores.

Controlar bem o estoque

O estoque é um dos setores mais importantes de uma empresa, por isso, não deve ser negligenciado. O acúmulo de produtos leva à paralisação do capital e não traz lucros.

Por outro lado, a falta de mercadorias no estoque pode fazer com que o seu negócio perca vendas, assim sendo, é necessário encontrar um ponto de equilíbrio.

Você precisa encontrar um meio termo que lhe permita atender às demandas do público, sem sobrecarregar a empresa.

É necessário determinar o ponto mínimo de estoque necessário, mensurar a demanda dos consumidores e qual é o tempo de entrega dos seus fornecedores.

Essas variáveis fazem parte do ponto de pedido, e por meio dele, você pode reduzir o capital de giro, aumentar a diversidade de produtos, reduzir os custos com manutenção e aumentar o rendimento.

Ter conhecimento para precificar seus produtos

Se você vem de totens personalizados, precisa saber precificar os seus produtos, assim como no caso de uma loja de roupas ou qualquer outro negócio.

Se você cobrar muito caro, vai afastar os consumidores, mas se cobrar muito barato, pode ter prejuízos financeiros. 

Nesse sentido, encontrar o preço ideal ajuda a otimizar o faturamento e a preservar o fluxo de caixa.

Existem alguns fatores que devem ser levados em conta durante a precificação, como a percepção de valor dos clientes, a média de preço praticada pela concorrência e o custo total dos produtos.

Procure entender o quanto os seus clientes estão dispostos a pagar e o valor cobrado pelos seus concorrentes. 

Junte isso ao valor que você costuma pagar pelas mercadorias, para obter um lucro justo e não correr o risco de perder clientes.

Um fabricante de letreiro de loja consegue colocar essas estratégias em prática porque sabe fazer um bom controle do seu fluxo de caixa, e vamos falar um pouco mais sobre isso.

Direcionamentos para controlar o fluxo de caixa

Existem algumas estratégias simples que você pode colocar em prática para controlar o seu fluxo de caixa, e dentre elas estão:

Registrar todas as movimentações

Independentemente do quanto você gasta ou recebe, precisa registrar todas essas movimentações em um sistema ou planilha. É a melhor maneira de organizar as contas e evitar gastos desnecessários.

Para fazer isso, uma empresa de projetos de comunicação visual deve separar as entradas e saídas por categorias, pois isso ajuda a identificar quais são os gastos e receitas e sua origem.

Gerenciar bem o estoque

O estoque é um capital que não rende juros, mas também não gera renda, portanto, é algo imobilizado. 

Ao mesmo tempo, o valor que você investiu nele pode impedir que a empresa aproveite boas oportunidades.

Procure identificar o valor do seu estoque, e quais são os limites máximo e mínimo para ele. Isso te ajuda a entender o nível de controle que você tem no momento e melhorar suas decisões em relação a ele.

Se uma empresa que vende móveis para escritório compartilhado coworking controla bem o próprio estoque, saberá quando e o quanto comprar para suprir as necessidades de produtos, o que melhora o fluxo de caixa.

Avaliar o capital de giro

São poucos os gestores que verificam se estão obtendo o retorno desejado com a venda de seus produtos e serviços. 

Todavia, fazer essa análise pode mostrar se chegou a hora de renegociar com os clientes e com os fornecedores.

Conseguir descontos ou cobrar um pouco a mais pode garantir bons retornos financeiros. Assim sendo, avalie o seu capital de giro e seja realista.

Ele também ajuda a acompanhar o fluxo de caixa e fazer avaliações periódicas para entender se tudo está saindo conforme o planejado.

Utilizar recursos tecnológicos

Você pode fazer o controle do fluxo de caixa em uma planilha, mas ela não é a melhor opção, visto que não garante o mesmo nível de segurança e controle de um sistema específico.

Por outro lado, uma empresa de escritórios virtuais que utiliza um software apropriado torna esse trabalho muito mais prático e dinâmico.

Você consegue ter uma visão mais ampla da situação da empresa e planejar melhor o futuro dela, evitando surpresas e outros problemas ao longo do tempo.

Conclusão

Em resumo, o fluxo de caixa é um trabalho muito importante para as finanças do seu negócio, se você não controlar, não saberá quais são os seus lucros e despesas, o que pode colocar em risco a saúde financeira da companhia.

Cuidar do fluxo de caixa também é uma forma de melhorar seus rendimentos, o que aumenta os lucros e ajuda o seu negócio a crescer.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.