O contador é um profissional imprescindível em muitos momentos, desde a hora de montar um plano de negócios até um orçamento para a abertura de uma nova empresa.

O empreendedor precisa saber quais são as taxas envolvidas na abertura de uma empresa, a estrutura que o negócio precisa, quantos funcionários serão necessários, as ferramentas que precisa usar, mas não deve se esquecer do contador.

A contabilidade é importante antes mesmo de se abrir o negócio, visto que você não pode simplesmente iniciá-lo e acreditar que pode cuidar de tudo sozinho, como o pagamento de impostos e obrigações fiscais.

Saiba que contratar os serviços de um contador não corresponde a uma despesa, mas sim, um investimento importante que vai ajudar a organização a crescer.

Se você observar, verá que as empresas de sucesso não abrem mão desse serviço, o que não é à toa. É dessa forma que elas garantem que estarão em dia com suas finanças e suas obrigações fiscais.

Pensando nisso, neste artigo, vamos explicar por que as companhias precisam de um contador, quais são as funções desse profissional e as vantagens que ele pode trazer para o seu negócio. Confira!

A importância desse profissional para as empresas

Pessoas jurídicas são obrigadas a ter um contador porque, de acordo com a Lei n° 10.406/2002, elas devem seguir um formato de contabilidade, que pode ser mecanizado ou não.

No entanto, o contador não cuida apenas das obrigações acessórias da empresa, como a necessidade de avaliação patrimonial. Na verdade, ele é uma importante fonte de informações, que permite alcançar o sucesso.

Por exemplo, ele é fundamental na hora de emitir um documento conhecido como Balanço Patrimonial. Isso acontece porque o contador é um aliado do planejamento do negócio e está sempre alinhado com os objetivos da organização.

O Balanço Patrimonial é um relatório contábil que mostra as movimentações financeiras da companhia. Por meio dele, o empreendedor sabe um pouco mais sobre seu fluxo de caixa, suas propriedades, dívidas e valores a receber.

Com esse documento, você pode atrair mais investidores para o seu negócio, o que significa que ele é essencial para o crescimento da corporação.

Nesse contexto, é errado ver a contabilidade como algo obrigatório ou uma despesa desnecessária. Pelo contrário, estamos falando de um dos principais pilares para o crescimento em larga escala.

É o contador quem vai auxiliar em diferentes processos, como o gerenciamento, planejamento e controle das finanças da companhia, por meio dos documentos contábeis elaborados por ele.

Para entender um pouco mais sobre a importância desse profissional para qualquer negócio, é necessário compreender algumas de suas funções.

Funções do contador em uma empresa

O contador pode elaborar um programa para gestão financeira, além de realizar diversas outras atividades dentro das empresas, como:

1 – Cuida da regularidade fiscal

Um dos papéis de maior relevância do contador é entregar todas as obrigações acessórias para o fisco, para garantir que a empresa esteja regular e possa operar dentro das conformidades legais.

Esse profissional garante a regularidade porque acompanha as situações do negócio por meio da Certidão Negativa de Débito.

Além dos impostos, o fisco cobra dos contribuintes outras obrigações conhecidas como acessórias, da qual a obrigação principal não é o pagamento de imposto.

Quando não são cumpridas, elas podem gerar multas e provocar a irregularidade da organização perante o fisco.

2 – Analisa o desempenho do negócio

O empreendedor também pode contar com a ajuda do contador para analisar o desempenho da companhia por meio de relatórios contábeis.

Isso é possível mesmo quando o empreendedor não organiza suas finanças, entretanto, é muito importante se esforçar para ter um bom controle financeiro. É assim que o contador consegue demonstrar os resultados com mais assertividade.

Tenha em mente que o Balanço Patrimonial mostra, além dos relatórios contábeis, uma análise completa da corporação. Além de ser obrigatório por lei, uma empresa de automação empresarial também pode prever seu próprio futuro.

Ademais, a escrituração da contabilidade da empresa também permite Lucros Isentos de Tributação de IRPF entre os sócios, portanto, o trabalho vale a pena.

Ademais, esses relatórios são muito importantes para que sua empresa tenha acesso a mais linhas de crédito, algo importante para sua expansão e crescimento.

3 – Controle dos impostos

O contador é um profissional que conhece profundamente a dinâmica de tributos e, por conta disso, é capaz de controlar os impostos que devem ser pagos. Além disso, também consegue planejar algo que ajude a minimizar os impostos.

Não se esqueça de que fazer escolhas tributárias erradas podem fazer o seu negócio perder dinheiro. Por outro lado, um fabricante de totens personalizados consegue crescer porque conta com um auxílio especializado em relação aos seus tributos.

4 – Ajuda na abertura de negócios

O contador não ajuda apenas os empreendedores que já possuem empresa aberta, mas também aqueles que ainda estão em processo de abertura.

Para ter um negócio é necessário tomar várias decisões, como no caso do enquadramento tributário, tipo societário, enquadramento como ME ou EPP, dentre outros assuntos do tipo.

Com a ajuda de um contador, seu negócio certamente vai operar de maneira regular, com a menor carga tributária e reduzindo os riscos societários.

Vantagens de contratar um contador

Contar com a ajuda de um contador ou de uma empresa especializada em contabilidade pode trazer uma série de vantagens para o seu negócio. Dentre as que mais se destacam, estão:

• Redução de custos;
• Elaboração de contrato social;
• Legalização da empresa;
• Consultoria full time;
• Melhora a gestão do negócio;
• Precificação mais assertiva.

Em primeiro lugar, o contador vai ajudar a sua companhia a reduzir os custos, o que é essencial para potencializar as finanças do negócio.

Grandes corporações investem em controladoria, pois ela atua sobre todos os seus departamentos, identifica problemas e encontra soluções.

Entretanto, a base desse trabalho começa com a contabilidade, portanto, um pequeno negócio também pode ter acesso à controladoria. O contador identifica o fluxo do negócio e oferece melhorias para diferentes problemas.

Pelo fato de ajudar a identificar diferentes oportunidades, o contador acaba por mostrar caminhos que reduzem os custos.

A contabilidade também ajuda a fazer o contrato social, que funciona como a constituição da organização. Por meio dele, uma empresa que aluga sala comercial coworking determina todas as suas regras de funcionamento, bem como direitos e obrigações.

Falando nisso, não podemos deixar de mencionar que o contrato social firma um acordo legal entre todos os sócios. Por essa razão, registrar esse documento é a primeira ação a ser tomada para legalizar uma empresa.

Apesar de não ser obrigatório por lei contratar um contador para formalizar o negócio, optar pela contratação é proceder de maneira mais rápida e assertiva.

O empresário também pode contar com o auxílio do contador para definir outras questões importantes, como a natureza jurídica da organização e o enquadramento tributário.

Se a legalização não for feita corretamente, você corre o risco de pagar mais impostos do que deveria. Ao contratar um contador, um escritório compartilhado coworking também tem acesso a uma consultoria full time.

Ou seja, ela pode consultar o profissional quantas vezes precisar, o que garante uma boa gestão. O contador também vai atuar como um consultor disponível e aconselhar o empreendedor em diferentes sentidos.

Outra grande vantagem é que contratar um contador também melhora consideravelmente a gestão do seu negócio.

Uma vez que você analisa os números do seu negócio, consegue reconhecer todos os seus erros e acertos. Isso acontece porque a contabilidade identifica problemas, inconsistências, erros e até mesmo oportunidades de melhorias.

Tudo é feito com base nos números que foram contabilizados e analisados, o que traz muitos ganhos e benefícios para a organização.

Por fim, mas não menos importante, toda empresa, como uma especializada em escritórios virtuais, consegue precificar melhor seus produtos e serviços.

A precificação é uma tarefa complexa que depende de vários fatores, como custos fixos e variáveis. Qualquer erro nesse sentido pode impactar de maneira negativa os lucros do seu negócio, o que compromete seus resultados.

Por outro lado, com a ajuda de um contador, fica muito mais fácil classificar os custos envolvidos na rotina da corporação. Essa tarefa deve ser realizada regularmente, sempre baseada em relatórios produzidos pelo profissional de contabilidade.

Conclusão

Como vimos, o contador é um profissional primordial por diversas razões, principalmente no quesito financeiro da corporação.

Trata-se de um serviço indispensável e algumas de suas tarefas são obrigações das corporações, portanto, contar com seu respaldo e profissionalismo é indispensável para o sucesso da companhia.

O empreendedor pode contratar um profissional de sua confiança ou um escritório especializado. O importante é não descartar esse serviço essencial para o seu negócio.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.