Os boletos ainda são bastante utilizados como forma de pagamento para a compra de produtos ou serviços adquiridos em qualquer tipo de empresa, porém algumas delas não aceitam essa modalidade em razão dos gastos com a emissão junto ao banco. 

Fora eles, existem mais opções para a realização de um pagamento oferecido pelas empresas para que facilite o encaixe do orçamento na aquisição de jaquetas para uniforme de empresa, por exemplo.  

Muitas pessoas não possuem o montante de dinheiro em espécie para realizar pagamentos à vista, então elas podem contar com algumas das seguintes alternativas: 

• Cartão de crédito e débito; 
• Pagamentos via celular; 
• Vales; 
• Cheque; 
• Pix; 
• Crediários; 
• Transferência bancária.  

Normalmente, os cartões de crédito ou débito são os maiores facilitadores de um pagamento por parte dos consumidores. 

O cartão de crédito, por exemplo, facilita que o montante total gasto na compra de uma sonda nasogástrica tubo de alimentação seja dividido em diversas parcelas, mas é importante ressaltar que a fatura deve ser paga em dia evitando a incidência de juros.  

Algumas pessoas utilizam essa opção para gerar pontuação em uma agência de viagens para depois trocá-la por benefícios como desconto nas passagens e outras acreditam que é uma forma mais fácil de controlar o dinheiro recebido mensalmente.  

O usuário que se utiliza do cartão de crédito ou débito não passa pela preocupação de se o estabelecimento tem ou não troco para a compra de dois pacotes de camiseta branca promocional, o que pode ocorrer se o pagamento for feito em espécie. 

Sem contar o fato de que, com o cartão de crédito e débito, a segurança é maior, pois o valor sai da conta do usuário automaticamente, e mesmo que ocorra um assalto e ambos sejam roubados, basta entrar em contato com o banco digital e solicitar o bloqueio.  

Portanto, é essencial que uma oficina mecânica honda disponibilize essas duas formas de pagamento para facilitar a vida do cliente dando praticidade ao pagamento dos serviços prestados ou à compra de peças necessárias para o conserto de uma motocicleta.  

É uma forma de evitar compras por meio do crediário ou do tão conhecido “fiado”, em que o comerciante não tem a certeza se receberá ou não, porque muitos consumidores deixam o pagamento para um outro momento e nem sempre dão essa segurança à loja.   

Por parte da empresa de serviços de manutenção predial, é uma forma de facilitar o controle do fluxo de caixa evitando o acúmulo de dinheiro em espécie, porque é muito perigoso se essa informação se espalhar para outras pessoas. Todo cuidado é pouco.  

Nesse sentido, o empresário precisa calcular quais são os prazos para receber os recursos, que são de dois dias para o débito e um mês para o crédito. Também, conhecer as taxas de transação, que normalmente variam entre 1% e 5% sobre o total da venda.   

O pagamento por meio do celular é muito utilizado também e se torna cada vez mais popular. Outra de entre ass principais opções atualmente é o Pix, um sistema automático para pagar a limpeza de piscina muito suja, forma aprovada pelo Banco Central (BC).  

Essa opção vem tornando possível o envio e recebimento de dinheiro em tempo real porque os pagamentos realizados pelos clientes caem diretamente na conta da empresa sem a necessidade de intermediários. 

Esse sistema funciona 24 horas por dia nos 7 dias da semana e, para ser realizado, basta fornecer a chave identificadora para a transferência do dinheiro e, depois, enviar o comprovante do pagamento.  

Em se tratando, ainda, do uso de celulares e outros dispositivos móveis, os clientes ainda contam com transações realizadas dentro de aplicativos que algumas empresas possuem. 

Neles, os pagamentos podem ser realizados pelo cartão de crédito ou débito como também por aproximação por meio de carteira digital e do QR Code.  

Muitas empresas ainda oferecem para os funcionários o vale-refeição/alimentação usado em restaurantes, padarias, lanchonetes e também supermercados para a alimentação. 

Já o vale-cultura pode ser utilizado na compra de livros ou DVDs e, em alguns casos, serve para pagar a entrada em uma peça teatral, porque muitas empresas são patrocinadoras de eventos culturais nessa área.   

Portanto, uma empresa de instalação de portão de garagem pode trabalhar com essas formas de pagamento, mas no caso do uso de cartões, é necessário verificar junto à fornecedora da maquininha quais são as bandeiras aceitas.  

Quando diferentes bandeiras são aceitas, a empresa mostra um diferencial para com os clientes e passa a se destacar junto a concorrência perfazendo uma vantagem para a marca do produto, por exemplo.  

O cheque é uma ordem de pagamento à vista emitida em favor de um terceiro como um título de crédito, mas ele é compensado de acordo com o montante financeiro que o emissor possui junto a instituição bancária.  

Antes dos cartões de crédito e débito se tornarem populares, muitos comércios ainda utilizavam dos crediários fornecendo aos clientes o financiamento de bens e serviços e as parcelas eram fixas mesmo com o acréscimo de juros e correção monetária. 

Atualmente, com as opções de parcelamento feitas pelo cartão de crédito, sobre as parcelas não incorrem juros nem correções monetárias e eles só serão aplicados no atraso da quitação da fatura mensal.  

As transferências bancárias para o pagamento da impermeabilização de paredes são transações financeiras feitas entre o banco do cliente e da empresa a partir de uma ordem de pagamento. 

Dentre outras formas de pagamento, há, também, o link de pagamento que as empresas podem adotar para facilitar as vendas on-line. Ele funciona como uma emissão de boleto. 

Ou seja: não há necessidade de gerar o boleto no formato PDF e basta apenas gerar o link e enviar para o consumidor facilitando o pagamento.  

Atualmente, cerca de 75% dos consumidores brasileiros optam pelos boletos, considerando-os como a melhor forma de pagamento se comparados às outras modalidades.  

A preferência dos boletos como a melhor forma de pagamento se dá no sentido de ser uma modalidade que possui tarifas baixas e é de fácil emissão por parte da empresa, portanto é muito importante trabalhar com ele. 

Como funciona o boleto bancário? 

O boleto bancário é um documento de cobrança que pode ser emitido por qualquer empresa e basta possuir uma conta corrente em um banco atrelada a uma carteira de cobrança.  

Dessa forma a empresa se torna apta a gerar os boletos para depois enviá-los ao cliente pagador e esse processo pode acontecer tanto através do banco como por meio de softwares de automação.  

Assim que a instituição recebe o pagamento, o valor é creditado na conta da companhia que emitiu o boleto dentro do período de compensação que esteja em vigor.

Todos os boletos devem ser registrados, conter as informações de quem realiza o pagamento e de quem recebe o dinheiro. A transação financeira só é realizada quando é feita uma conferência automática dos dados que constam nela.  

Vantagens e desvantagens do boleto registrado  

Devido à obrigatoriedade do registro dos boletos, assim como das informações e a conferência desses dados, esse sistema tem como desvantagens um processo burocrático e o pagamento de algumas taxas. Entretanto, há vantagens como: 

• Redução na inadimplência; 
• Diminuição de fraudes; 
• Otimização na cobrança de protestos; 
• Possibilidade de cancelar os boletos que não foram pagos; 
• Maior segurança; 
• Facilidade da quitação em qualquer banco, mesmo após ter vencido.   

Qualquer empresa pode emitir os boletos registrados, independentemente do seu porte, e, nesse contexto, adotar uma plataforma de automação de pagamentos on-line pode otimizá-la e alavancar as suas vendas de produtos e serviços.  

Considerações finais 

Os boletos têm sido muito utilizados atualmente, e cerca de 75% das pessoas consideram-nos a melhor opção de pagamento na aquisição de produtos e serviços.  

Qualquer empresa pode se utilizar desse sistema, porém adotar cartões de crédito e débito, transferências bancárias, PIX, aplicativos e opções realizadas pelo celular fazem com que ela tenha um grande diferencial diante da concorrência.  

Nem sempre o dinheiro em espécie está disponível para um pagamento à vista, e no caso de um cartão de crédito ou débito, essa escolha traz muito mais segurança ao usuário no caso deste ser roubado.  

Ainda que seja uma desvantagem pagar taxas pela emissão dos boletos e ser um sistema um pouco mais burocrático, com ele a taxa de inadimplência e de fraude diminui. Além disso, eles podem ser quitados em quaisquer bancos.

No entanto, todos eles precisam ser registrados e conter informações do pagador e do recebedor, e somente após a verificação desses dados a compensação é realizada, o que demora por volta de dois dias dependendo da vigência.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.