Nos dias de hoje, é necessário que o empreendedor saiba organizar as finanças de seu negócio se quiser fazê-lo crescer. Entretanto, esta não é uma tarefa prazerosa, mas é muito importante para qualquer empresa, independentemente de seu porte ou segmento.

Manter os recursos financeiros da companhia bem organizados não é tarefa para peritos em números, e o empreendedor também não precisa fazer tudo sozinho. Mesmo assim, deve estar a par do que acontece dentro da companhia.

O dinheiro é a base para tudo o que acontece dentro da empresa. É por meio dele que a companhia faz novos investimentos, paga as suas contas, arca com os seus tributos, contrata funcionários, investe em marketing, dentre outras necessidades.

A falta de controle, além de fazer o negócio perder dinheiro, pode desencadear outros problemas, além do acúmulo dessa situação, pode levar à falência do estabelecimento, e isso é algo que ninguém quer.

Quando alguém abre um negócio, deseja que ele seja rentável e assuma uma posição de destaque no mercado, e os cuidados com os assuntos financeiros são a melhor forma de fazer isso.

Neste artigo, vamos falar sobre a importância de começar o ano financeiramente organizado e dar algumas dicas para as finanças da sua empresa.

A importância do controle financeiro

Começar o ano com o planejamento financeiro em dia é fundamental para o sucesso do empreendimento ao longo dos meses. O dinheiro é a base de qualquer prática da companhia, e todas as decisões são embasadas no orçamento.

Em 2016, a Fundação Getúlio Vargas (FGV) fez um levantamento sobre a sobrevivência das empresas no Brasil, e concluiu que cerca de 50% dos pequenos negócios não sabem se têm lucro ou prejuízo.

Todo o investimento feito para a empresa existir, como aluguel de escritórios, precisa valer a pena, mas isso só acontece com uma boa organização financeira.

Se o empreendedor não sabe como é o próprio fluxo de caixa, dificilmente será capaz de fazer projeções, investimentos, revisões financeiras e reduzir os custos necessários. Além disso, a companhia também não será capaz de:

• Otimizar suas atividades;
• Criar boas estratégias de marketing;
• Contratar funcionários;
• Expandir o negócio.

O empreendedor precisa saber organizar as finanças da companhia de maneira realista. A boa notícia é que isso não requer análises densas e relatórios complexos e extremamente bem elaborados.

Tudo o que você precisa fazer é uma análise periódica e eficiente que mostra a realidade da empresa no momento atual. Isso não deve ser feito apenas no começo do ano, mas no decorrer de todos os meses.

Isso faz com que as estratégias e os processos internos se tornem mais assertivos. Por exemplo, o empreendedor determina se vale mais a pena investir em um balcão caixa expositor ou em outra ação de marketing.

Benefícios do planejamento financeiro

O planejamento financeiro traz diversos benefícios para as empresas, e dentre aqueles que mais se destacam, estão:

Define os objetivos do negócio

O planejamento é uma forma de definir o que a empresa pretende alcançar em curto, médio e longo prazo. Os primeiros anos de uma empresa são dedicados à construção de seus produtos, em relação ao modo como ela vai se estabelecer no mercado.

Este pode ser um bom objetivo para começar e fortalecer ainda mais o planejamento financeiro da companhia, logo no início do ano.

Se esse for o caso do seu negócio, não é necessário se preocupar em conquistar clientes e aumentar as vendas, afinal, o produto não está maduro o suficiente para isso.

Melhora a gestão do fluxo de caixa

O planejamento financeiro também define as expectativas para o fluxo de caixa em relação ao valor que entra e sai dele.

É natural que, no início, a empresa gaste mais do que ganha, só que é importante encontrar um ponto de equilíbrio do máximo aceitável e como a companhia vai se manter no caminho certo.

Alguns investimentos são necessários, como a compra de balcão promocional para destacar as mercadorias, mas fora isso, é importante descobrir como medir o fluxo de caixa com facilidade.

Uma dica é contar com alguém mais experiente em finanças ou até mesmo optar por uma ferramenta que ajuda a automatizar esse processo.

Melhora a alocação do orçamento

O planejamento deixa claro qual é o montante que o negócio pode gastar, seja por meio de vendas ou investimentos. O importante é saber de que maneira o dinheiro está sendo gasto.

O negócio tem seu orçamento para trimestre, semestre ou ano, e todo o valor deve ser dividido em orçamentos para equipes específicas, como desenvolvimento de produtos, melhorias no atendimento ao cliente, estratégias de marketing, dentre outros.

Até mesmo uma possível reforma de lojas comerciais deve ser considerada, mas o que realmente importa é garantir que os valores dedicados a cada um desses investimentos reflitam sua importância.

A organização financeira impõe restrições e sabe quais recursos estão disponíveis e de que maneira eles podem ajudar a desenvolver a equipe e as soluções oferecidas pela organização.

Para garantir que o montante está sendo usado do jeito certo, é fundamental monitorar as equipes e os gastos despendidos. O planejamento financeiro mostra tudo o que está sendo gasto e com o que está sendo gasto.

Como organizar as finanças do negócio

Neste tópico, mostraremos algumas dicas para ajudar a organizar as finanças do negócio e fazê-lo crescer. São elas:

1.    Criar um plano de negócios

O plano de negócios é um documento que descreve os objetivos da empresa e o que ela precisa fazer para alcançá-los. Ele é importante tanto para as empresas que estão começando agora quanto para aquelas que estão se expandindo.

Ele inclui tudo o que a organização pode precisar, como um sistema de quadro de gestão, além de outros assuntos, como informações detalhadas sobre o ramo de atuação, análise e definição de estratégias e análise dos concorrentes no mercado.

Também faz uma definição sobre os produtos e serviços comercializados, a estrutura necessária para o crescimento do negócio e a expectativa é sobre a capacidade produtiva, quantidade de funcionários necessários e número de clientes que pretende atender.

Esse plano inclui um estudo do perfil do público-alvo, faz um levantamento de possíveis fornecedores, mostra quais são os pontos fortes e fracos da empresa, melhores estratégias de marketing, além de uma estimativa de gastos.

Essas e outras informações não eliminam totalmente os riscos, porém, possibilitam identificar com antecedência falhas que possam comprometer o crescimento do negócio.

Contudo, lembre-se de que se trata de uma ferramenta estratégica e que deve ser avaliada periodicamente, para fazer os ajustes necessários.

2.    Controlar os gastos da empresa

Algumas mudanças são necessárias, como investir em uma fachada de loja moderna, mas controlar os gastos é sempre muito importante, além de ser uma dica básica no planejamento financeiro do negócio.

Esse controle também evita que o empreendedor misture as finanças pessoais com as da organização. Anote todas as despesas em uma planilha, caderno ou software para reconhecer facilmente todas as movimentações financeiras.

Esse controle funciona como uma base de análises, tornando as tomadas de decisões mais assertivas, além de ajudar o empreendedor a enxergar de que maneira o dinheiro da empresa está sendo gasto.

3.    Ter um parceiro para a gestão financeira

Os empreendedores não têm muito tempo para cuidar das rotinas financeiras do negócio, e é exatamente aqui que mora o perigo.

Eles precisam cuidar de muitos outros assuntos, como escolher a placa de identificação de salas personalizadas, correr atrás de fornecedores, cuidar da divulgação do negócio, dentre outros.

Uma boa dica é contratar um contador ou um escritório de contabilidade que cuide das tarefas burocráticas, poupando o empreendedor desses assuntos.

4.    Ter um capital de giro

O capital de giro é fundamental para manter as operações do negócio funcionando, mesmo em períodos de crise.

Empresas que estão começando agora vão sobreviver os primeiros meses com esse dinheiro, pois sem ele, as chances de enfrentar um problema são muito maiores.

Uma consultoria fiscal especializada recomenda o capital de giro para assumir os tributos em uma emergência, fazer compra de estoques, pagar funcionários, entre outras despesas do tipo.

5.    Controlar o estoque

Por fim, registre todo o estoque para saber o valor de cada mercadoria e a quantidade de cada produto disponível para a venda.

Também é dessa forma que a empresa identifica aquilo que está parado e pode pensar em maneiras de fazer com que essas mercadorias desencalhem, como no caso de promoções.

Conclusão

Garantir o bom planejamento financeiro de uma empresa é a melhor maneira de fazê-la crescer e se manter competitiva em seu segmento.

Por meio de ações simples como as que vimos aqui, fica muito mais fácil controlar os recursos financeiros e expandir as atividades do negócio.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.