Matriz de Eisenhower: saiba o que é e seus benefícios
Muitas ferramentas ajudam na organização de uma empresa. A análise SWOT e o mapa de empatia são dois exemplos muito usados no mercado. Porém, existe uma alternativa interessante para os funcionários, que é a Matriz de Eisenhower.
Basicamente, essa é uma metodologia que ensina como os colaboradores devem se planejar em relação às atividades dentro de uma empresa. É necessário que existam tarefas mais importantes e com menos atenção.
A divisão pode ajudar não só a completar cada atividade no tempo certo, como também na tranquilidade no ambiente de trabalho. Muitas pessoas desenvolvem sentimentos de ansiedade pela falta de organização e acabam até mesmo saindo da empresa.
Por isso, neste artigo vamos mostrar o que é Matriz e Eisenhower, além de quais são os seus benefícios para uma organização.
Se você ficou interessado no assunto, continue aqui e acompanhe!
O que é Matriz de Eisenhower?
Matriz de Eisenhower é uma ferramenta construída pelas empresas para saber quais atividades são urgentes e importantes.
Com quatro quadrantes, os colaboradores devem colocar as seguintes informações: importante, não importante, urgente e não urgente. Assim fica mais fácil selecionar o que é para aquele momento e o que pode ser feito depois.
No dia a dia empresarial, muitas atividades surgem em cima da hora. Às vezes elas não são tão importantes ou urgentes, então podem ser deixadas para depois. Todavia, algumas precisam de mais atenção em detrimento de outras.
É importante saber equilibrar. Nem sempre conseguimos fazer isso mentalmente, o que pode acarretar na sobrecarga e até mesmo sentimentos de que as tarefas nunca acabam. Essa sensação atrapalha na produtividade.
Quem pode usar a Matriz de Eisenhower?
Qualquer pessoa pode usar a Matriz de Eisenhower. Embora os colaboradores de um negócio sejam os mais adeptos dessa metodologia, a ferramenta se encaixa em qualquer situação.
Se você está em período de home office e quer equilibrar as atividades de casa com o trabalho, a Matriz de Eisenhower pode ajudar. Os quadrantes mostram o que é mais importante e urgente em relação às tarefas domésticas e vice-versa.
É preciso apenas tomar cuidado para não empurrar as atividades menos importantes e depois deixá-las sem fazer. Mesmo que o trabalho seja ínfimo, é essencial terminá-lo e não deixar nada para trás.
Quais os benefícios da Matriz de Eisenhower?
Se você pensa em adotar a Matriz de Eisenhower, pode ter certeza que a ferramenta irá ajudar no dia a dia da sua empresa. Além de organizar as atividades, a metodologia servirá para planejar cada entrega com mais precisão.
Existem muitos benefícios em tê-la nas estratégias do seu negócio. Por isso, veja como ela pode ajudá-lo:
- Prioridade para o que é mais importante
Em primeiro lugar, o principal benefício é a prioridade ao que é mais importante. A intenção da Matriz de Eisenhower é mostrar para a empresa o que é o verdadeiro core business e não dar tanta atenção para tarefas pequenas.
Isso não significa que essas atividades menores não são importantes, mas existem outras ações que precisam vir em primeiro lugar. Se isso não for feito, pode acontecer das outras tarefas se atrasarem e virar uma bola de neve.
- Organização de pequenas tarefas
Outra vantagem da Matriz de Eisenhower é a organização das pequenas tarefas. Muitas vezes nem mesmo as empresas colocam essas atividades na lista, sendo feitas apenas quando são lembradas.
Novamente: elas são importantes, mas não precisam de tanta atenção como outras tarefas. Por isso é importante saber equilibrar e não deixar nada para trás. Tudo tem seu nível de necessidade e deve ser priorizado na ordem mais adequada.
- Nível de estresse reduzido
Um grande benefício que essa ferramenta traz para dentro das empresas é a redução de estresse. Com o nível de relevância para cada atividade, o funcionário sabe onde gastar mais energia e o que pode ser poupado naquele momento.
Muitas vezes, sem saber qual o core business do negócio, o colaborador gasta muito tempo em todas as atividades e acaba se esgotando rapidamente. A Matriz de Eisenhower vem para ajudar no equilíbrio do nível de trabalho e assim diminuir o estresse e sobrecarga.
- Poucas atividades impedidoras
Por fim, a metodologia é uma ótima forma para sanar todas as atividades e não deixar nenhum impedimento no caminho. É comum que a empresa mantenha pequenas tarefas de lado e só pegue quando estiver em cima da hora.
Apesar da Matriz de Eisenhower mostrar o que é mais importante para determinado momento, ela prioriza tudo e diz quando deve ser feito. Nada pode ficar para trás e depois virar um impedimento. Cada trabalho tem a sua necessidade e valor.
Conclusão
O que pode se concluir até aqui é sobre a importância das tarefas dentro de uma empresa. Nem sempre é possível fazer isto manualmente, ainda mais quando temos muitas atividades no dia a dia.
A Matriz de Eisenhower ajuda nessa decisão e mostra através do quadrante o que é necessário dar mais atenção para o momento atual. Mas, apesar dos outros trabalhos não serem tão importantes, eles também precisam ser feitos!
Ou seja, essa é uma maneira de organizar e fazer com que a empresa tenha tudo planejado, sem sobrecarregar os funcionários com tanta atenção em todas as atividades. Saiba equilibrar e deixar o cotidiano com o que é mais importante para cada dia.
