O controle de gastos é fundamental na vida pessoal, como também dentro das empresas, se o objetivo for aumentar o volume financeiro para que mais recursos possam ser direcionados no alcance dos sonhos desejados.

Ainda que seja ruim falar a respeito, o sepultamento particular de um ente querido, por exemplo, exige uma disponibilidade de dinheiro bem grande, pois o procedimento tem um custo muito elevado hoje em dia.

Como então controlar os gastos?

Algumas dicas abaixo apontadas servem não apenas para o controle na vida pessoal dos indivíduos mas também dentro de uma empresa, que pode feito pela área financeira:

• Anotar os gastos diários, identificando as saídas de dinheiro;
• Separar em quais pontos o dinheiro está sendo gasto;
• Trabalhar com um rendimento fixo;
• Definir os gastos fixos;
• Utilizar um aplicativo financeiro;
• Renegociar as dívidas em aberto;
• Usar conscientemente os recursos financeiros básicos;
• Não abusar das facilidades do cartão de crédito.

Anotar o que está sendo gasto diariamente auxilia na compreensão da forma como o dinheiro está sendo utilizado para que seja possível comprar um sistema de câmeras para monitorar quem entra e sai da empresa, por exemplo.

Isso pode evitar problemas futuros ou sobressaltos desnecessários se faltar dinheiro, principalmente quando uma reserva de emergência não estiver disponível e for necessário apelar para o parcelamento com cartão de crédito.

Quando se entende quais são os valores gastos, é possível traçar metas melhores, sem ter a preocupação com mudanças de hábitos ou com a explosão das contas que envolve a obtenção de CNH de carro e moto ao mesmo tempo.

Essas anotações não exigem processos complexos e podem ser feitas de maneira simples, em uma folha de caderno, por exemplo, ou em planilhas mais detalhadas, utilizadas pelas empresas, pois as informações a respeito são diversas.

Depois da identificação dos pontos nos quais o dinheiro está sendo despendido, é importante organizá-los por categoria, pois somente assim é possível identificar onde está indo a maior parte do dinheiro, evitando itens supérfluos.

Nem sempre será necessário a colocação de estrutura metálica, como um portão na residência, por exemplo, pois isso pode ser efetuado um pouco mais à frente, quando uma reserva financeira for providenciada.

Dentre as categorias estão as seguintes:

• Despesas com água e luz;
• Gastos com alimentação;
• Despesas com telefone celular, internet e TV por assinatura;
• Gastos com transporte e com combustível;
• Despesas com consultas médicas, planos de saúde e farmácia;
• Gastos com cursos e escola dos filhos;
• Despesas com vestuário.

Essas categorias devem estar de acordo com a realidade e colocar os gastos considerados supérfluos em uma outra categoria é uma forma de identificar o que realmente é necessário.

É uma prática muito eficiente, porém, muitas pessoas na vida pessoal se esquecem da vacina gripe gato e quando precisam efetuar o pagamento acabam não tendo o recurso necessário para pagá-la.

É essencial definir o valor da renda mensal recebida e controlá-la, porque isso vai influenciar na forma como os gastos devem ser administrados.

Se o caso for na vida pessoal, para organizar as finanças a pessoa precisa pegar os valores do salário líquido recebido nos últimos três meses e fazer uma média dos gastos efetuados.

Esse valor médio é exatamente a renda que poderá ser gasta e, se a pessoa ainda tiver algum valor para receber, o dinheiro pode começar a compor a sua reserva de emergência.

Esse dinheiro extra pode ajudar no pagamento das despesas com a análise ergonômica do trabalho em escritório, no sistema home office, por exemplo, para que não afete a produtividade do funcionário.  

Quando os gastos estão bem contabilizados é mais fácil planejar sonhos, como a compra de um carro novo ou uma viagem no final de semana para descansar.

Quando os gastos fixos mensais são definidos, isso ajuda no equilíbrio da vida financeira, sem ser pego de surpresa, fazendo com que as contas possam ser pagas em dia.

Muitas pessoas, ou até mesmo empresas, se utilizam de aplicativos financeiros para organizarem os gastos e abaixo é listado alguns deles:

• Minhas economias;
• Gastos diários 3;
• CoinKeeper;
• Orçamento fácil.

Anotando as dívidas pendentes, há como tentar negociá-las novamente nos bancos ou instituições financeiras, como o empréstimo solicitado para colocar papéis de parede na residência, cujas parcelas acabaram atrasando por falta de recursos.

É por esse motivo que os recursos financeiros básicos devem ser utilizados de forma consciente e se isso não for observado, as dívidas acabam se tornando uma bola de neve, e o equilíbrio financeiro pode ser afetado.

Portanto, quando for necessário o serviço de empatação de mangueira dentro da empresa.

Por exemplo, se os recursos financeiros estiverem sendo usados conscientemente, o serviço poderá ser realizado e o pagamento não vai levar à uma dívida em aberto.

O cartão de crédito é sem sombra de dúvida uma alternativa para muitos momentos para o pagamento de despesas emergências. Porém, deve ser muito bem controlado, porque uma hora a fatura chega e será necessário o pagamento das parcelas.

Portanto, é importante muita cautela em utilizá-lo, tentando fazê-lo quando realmente não houver dinheiro imediato para o pagamento de despesas, para não virar uma bola de neve, que não poderá ser controlada.

Como quitar as dívidas dentro do prazo?

Muitos pagamentos possuem prazos específicos para a quitação e caso eles não sejam realizados nesta data determinada, os juros incidem sobre as parcelas, aumentando seus valores.

Portanto, para que a quitação consiga ser realizada dentro do prazo, algumas atitudes são bem importantes, tais como:

• Fugir de novos parcelamentos;
• Priorizar pagamentos à vistas, pois os descontos são maiores;
• Montar uma reserva de emergência;
• Montar um planejamento financeiro condizente com o estilo de vida.

Além de pesquisar a compra de produtos e serviços, pois muitos deles são tabelados bem acima do mercado e dessa forma tem como economizar dinheiro para o pagamento previsto no prazo estipulado.

E ainda, evitar novos empréstimos, pois uma acumula no outro e fica impossível quitar qualquer tipo de dívida.

Como não perder dinheiro?

Existem várias maneiras para não desperdiçar dinheiro e economiza, tais como:

• Observar se a torneira não ficou aberta depois de escovar os dentes;
• Desligar as lâmpadas durante a noite;
• Pesquisar preços antes de comprar qualquer coisa;
• Elencar as despesas mensais e anuais no planejamento financeiro.

Se possível fazer antecipadamente o pagamento do IPTU e do IPVA (neste caso logo no início do ano, antes do licenciamento do veículo, pois a antecipação concede bons descontos.

Benefícios no controle de gastos

Dentro de uma empresa, por exemplo, o controle dos gastos geram benefícios, como possibilitar que a área financeira faça previsões das despesas internas, e controlar as finanças a empresa passa a ter uma noção exata do negócio em que atua.

Além de ajudar a criar estratégias mais assertivas e o dinheiro excedente pode ser utilizado em outras áreas, e por fim, auxiliar na definição do preço de venda de produtos e serviços.

Considerações finais

O controle de gastos é essencial para que as dívidas assumidas possam ser quitadas sem nenhum tipo de preocupação, principalmente, quando a empresa ou o indivíduo não possui uma reserva de emergência, que aliás sempre deve ser considerada.

Muitas atitudes bem simples podem colaborar para que não se perca dinheiro, pois essa perda pode desequilibrar o orçamento previsto, levando a situações de desespero e preocupações constantes.

Independentemente da situação financeira pela qual uma pessoa ou uma empresa possa estar passando, ainda que seja no aspecto positivo, nunca é demais quitar as dívidas dentro do prazo, evitando a incidência de juros, que acabam aumentando o valor das parcelas.

É importante, também, ter um controle e o conhecimento total dos gastos mensais e anuais, como aluguel, pagamento de energia e água, IPTU, IPVA e demais despesas com internet ou compra de novos equipamentos, para substituir os obsoletos usados na empresa.

O controle de gastos está diretamente ligado a um bom planejamento financeiro, que permite que a empresa possa contratar novos colaboradores, já considerando as despesas com INSS e FGTS, ou até mesmo dispensá-los, quando necessário.

Portanto, o controle financeiro permite a criação de estratégias preventivas para situações emergenciais, no sentido de evitar problemas futuros, caso não haja dinheiro para cobrir os gastos.

Cada um tem a sua forma de controlar seus gastos, porém, é importante que no final o dinheiro seja economizado e possa estar disponível para a realização de outros objetivos, que precisam ficar parados em virtude da falta de recursos.

É importante, também, sempre considerar uma reserva financeira de emergência, pois ela pode auxiliar diante de compras ou pagamento inesperados que possam surgir.

Enfim, economizar nos gastos só traz vantagens tanto para a vida pessoal, como também para as empresas, que podem direcionar os recursos para outras necessidades essenciais. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.