O capital de giro é essencial para a continuidade de qualquer empresa. É ele que garante a saúde financeira do negócio e permite que as operações sigam na ativa.

Quando uma empresa inicia suas atividades, é comum que existam dois tipos de investimento.

O primeiro é o investimento fixo, que engloba a compra de equipamento especializado para o empreendimento e custos de móveis e imóveis necessários para a operação. A segunda forma de investir é o capital de giro.

Ele compõe os valores reservados para suprir qualquer necessidade da empresa, e é reconhecido como estoque, contas a receber e todos os valores em caixa, tanto fisicamente, quanto nas contas bancárias.

Esse valor é a representação dos bens em uso efetivo. No caso de um berçario e creche, por exemplo, é configurado capital de giro os valores de pagamentos referentes ao serviço, como mensalidades e pagamento por atividades complementares.

Para entender como funciona o capital de giro, sua importância e como mantê-lo em dia, continue a leitura deste artigo.

Qual a importância do capital de giro?

Quando sua empresa oferece algum produto, é necessário manter um estoque. Esse estoque depende diretamente da necessidade do mercado em consumir o que você oferece, portanto, a estimativa de quantia é altamente variável.

O investimento a ser feito no estoque é diretamente relacionado a quantidade de recursos que a empresa precisará utilizar, impactando, dessa forma, o capital de giro. Isso é ainda mais acentuado em casos de empresas com produtos customizados.

Quando você fabrica talão personalizado, é possível manter um estoque maior do produto base, mas ainda deve ser levado em conta o valor do investimento para a personalização, gerando assim o cálculo do gasto de capital de giro para que o produto seja finalizado.

Boa parte do capital de giro está no caixa da empresa e nas suas contas bancárias, uma vez que estas opções permitem o acesso rápido às quantias financeiras para honrar os compromissos necessários.

Pensando nisso, é bom optar por uma instituição financeira de confiança, com a qual é possível ter um relacionamento saudável e duradouro.

Para deixar ainda mais claro, pensando no exemplo da empresa de produtos personalizados, a produção de bloco personalizado 10×15 depende da retirada de quantia rápida, uma vez que o produto precisa entrar em produção assim que o negócio é fechado.

Desse modo, seus recursos devem estar a disposição de forma rápida e fácil, para evitar que o excesso de burocracia atrapalhe seu empreendimento.

É possível ainda que, ao longo da semana de trabalho, haja uma falta ou uma sobra nos valores estipulados para uso, o que pode desbalancear a saúde financeira do empreendimento. 

Para evitar esse tipo de situação, é necessário criar regras para as decisões de compra e venda, que devem ser seguidos à risca.

Um dos pontos essenciais é que sempre que uma compra for planejada, ou quando a empresa optar por ceder mais tempo aos clientes para pagamento, deve haver uma quantia de sobra no caixa. 

Dessa forma, a empresa não danifica seu capital de giro, uma vez que traz benefícios como:

• Garantia de recursos para emergências;
• Aumenta a rentabilidade da empresa;
• Mantém a saúde financeira;
• Desenvolve vantagem competitiva no mercado.

Se o negócio não possuir essa quantia em verba, é possível que haja a necessidade de conseguir o valor através de empréstimos bancários, o que acaba diminuindo o lucro e gera um dividendo novo a longo prazo.

Vamos pensar na situação de uma empresa de fretamento para excursões, quando ela decide ampliar o prazo para pagamento por parte dos clientes, ou quando há a necessidade de alterar a frota.

O momento ideal é quando a quantia reservada no capital de giro exceda a meta estipulada, assim não é gerado nenhum tipo de dificuldade.

Como administrar o capital de giro?

Administrar o capital de giro é avaliar o momento exato onde a empresa se encontra, os recursos e as faltas que podem pesar financeiramente, além dos resultados das decisões tomadas pela gestão em relação a compras, vendas e administração em geral.

Pensando nisso, é preciso compreender a matemática que envolve o capital de giro. 

O cálculo é relativamente simples, bastando somar suas contas a receber com o valor que possui em estoque. Depois é só subtrair desse resultado o valor das contas a pagar, junto dos valores de impostos e outras despesas.

Com esse simples cálculo matemático, você consegue saber imediatamente o valor do seu capital de giro e o quanto você pode investir neste momento.

O capital de giro é o que faz a empresa funcionar e, portanto, é de extrema importância que você esteja familiarizado com o conceito, sempre planejando e buscando formas de fazer o capital de giro manter-se no eixo.

Embora seja mais latente em empresas cujos produtos ou serviços são físicos, o capital de giro é de igual importância para as empresas do mundo digital.

Por exemplo, uma fornecedora de software restaurante por quilo pode não precisar de um estoque, mas o capital de giro é o que mantém os servidores internos.

Bem como os equipamentos de manutenção e de desenvolvimento e o que permite que a empresa consiga se manter estável para realizar mais negócios.

Dicas para manter o capital de giro em dia

É essencial que você sempre esteja atento ao capital de giro de sua empresa e ao comportamento financeiro dela. Para poder deixar as coisas sob controle, algumas dicas podem ajudar a tornar o processo mais natural e descomplicado:

1 – Corte gastos

Muitas vezes, acabamos contraindo gastos que se provam desnecessários.

Manter o fluxo de caixa sempre em dia é uma excelente forma de controlar as entradas e saídas financeiras de uma empresa. Dessa forma, torna-se mais simples identificar seus gastos desnecessários.

Em uma academia para crianças, por exemplo, é necessário identificar quais equipamentos são desnecessários, bem como os horários com maior pico de alunos, ajustando, assim, os gastos para se enquadrarem na sua realidade econômica.

2 – Tenha disciplina

O capital de giro é um dinheiro de fácil acesso e, por conta disso, é essencial que haja muita disciplina para evitar usá-lo em um momento em que não há necessidade.

É importante que essa reserva financeira da empresa não se misture com sua renda pessoal, e que no caso de você usar o dinheiro para alguma despesa que não estava planejada, cubra o valor utilizado sempre que entrar alguma receita.

O seu negócio depende do controle que você exerce sobre ele, e manter um pulso firme com relação ao capital de giro é fundamental para a saúde financeira do estabelecimento.

Em uma empresa de escavação, muitas vezes um gasto não planejado acontece, por se tratarem de equipamentos pesados.

Realizar a manutenção desses equipamentos é necessário para continuar sua atuação, e por isso, o capital de giro acaba sendo utilizado para cobrir tal despesa. 

Faz-se então necessário cobrir o valor assim que houver um recebimento, para que a tranquilidade de continuar seu trabalho mantenha-se em ordem.

3 – Saiba negociar

Qualquer empresa depende de negociações para funcionar. Você precisa de matéria-prima, serviços e outros fornecimentos que serão adquiridos de outras empresas.

Dessa maneira, saber negociar os valores, prazos de pagamento e descontos é fundamental para melhorar seu capital de giro.

Para seus clientes, o ideal é sempre que possível, tentar reduzir os prazos de financiamento, lembrando sempre de manter-se competitivo no mercado, uma vez que seus concorrentes podem oferecer melhores condições de quitação.

4 – Antecipe pagamentos

Uma forma de ampliar rapidamente seu capital de giro é buscando instituições que antecipem o pagamento de recebimentos por seus produtos ou serviços.

Diversas empresas oferecem o serviço e podem te ajudar a conseguir rapidamente a entrada necessária para deixar o seu negócio estabelecido.

Entretanto, é preciso manter-se atento às taxas cobradas pelas instituições, para não sair no prejuízo ao fazer seus negócios.

Uma escola particular integral recebe seus boletos em um determinado dia, e pode vender os pagamentos para uma instituição financeira, para receber o capital com antecedência.

Neste momento, é imprescindível que se calcule o quanto a escola vai receber da instituição, pois dependendo da tarifa, pode valer a pena esperar um pouco mais ou buscar outra forma de conseguir o capital.

5 – Otimize seu estoque

Se você trabalha com produção e venda de produtos, ter um estoque é fundamental. Entretanto, fazer um estoque em excesso pode ser prejudicial a longo prazo.

O lucro que seria obtido com o estoque pode rapidamente se dissipar nas despesas do dia a dia, e o produto pode até mesmo perder seu valor de mercado ao ficar muito tempo estocado. 

Por isso, é fundamental criar uma otimização, calculando a saída do produto e mantendo a estabilidade na produção, para que consiga manter em ordem a relação de produção e venda.

Conclusão

O capital de giro é fundamental para que seu negócio se mantenha ativo em meio à concorrência.

Vale salientar que, apesar do cálculo do capital de giro ser, normalmente, mensal, o controle financeiro da empresa não é. Portanto, é preciso monitorar diariamente seu caixa, de forma analítica e persistente.

Afinal, muitas vezes, ser rígido com seu fluxo financeiro pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso no meio empresarial.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.