O controle financeiro é essencial para qualquer tipo de negócio, e todo o empreendedor já ouviu falar a respeito dele, pelo menos uma vez.

Uma boa gestão financeira é importante dentro do planejamento e do controle financeiro das empresas. 

Trata-se de uma sistematização das atividades no setor de finanças, que consiste em avaliar a situação econômica do negócio.

Por essa razão, pode-se dizer que o controle financeiro funciona como um guia, uma vez que emite relatórios elaborados e regulados pelos apontamentos do fluxo de caixa e pelos dados patrimoniais.

Outra definição para o controle financeiro é que se trata de um conjunto de ações que mostram se o planejamento financeiro é realmente eficiente.

Além disso, esse controle também pode atuar com ações criadas para corrigir falhas. 

O cuidado com a saúde financeira de uma empresa é fundamental para que ela se mantenha de pé e competitiva no mercado em que atua.

A falta de dinheiro pode trazer muitos prejuízos, portanto, é muito importante estar atento a esse controle.

Neste artigo, vamos explicar o conceito de controle financeiro e como ele pode ser adotado pelas empresas. Você também vai conhecer os impactos positivos trazidos por ele, em curto e médio prazo.

Qual o conceito de controle financeiro?

O controle financeiro é uma estratégia usada para lidar com todos os assuntos relacionados às finanças de uma empresa, como:

• Gestão de despesas;
• Controle de gastos;
• Aplicações;
• Investimentos;
• Reservas financeiras.

Essas e outras medidas fazem parte do controle financeiro, e ele é muito importante para o sucesso de uma organização.

O sucesso de uma empresa que presta serviço de impermeabilização de estofados, por exemplo, pode ser avaliado de muitas maneiras, inclusive com base no modo como o capital é gerido. 

Em vista disso, todas as organizações precisam ser assertivas em relação aos seus números.

É importante destacar que o planejamento e o controle financeiro são duas ferramentas que trabalham juntas. 

Isso significa que as finanças de um negócio precisam ser planejadas e tudo relacionado a elas deve ser controlado.

Mas, não basta apenas registrar a movimentação financeira, uma vez que o gestor precisa acompanhar os lançamentos posteriores. É dessa forma que ele garante o total controle do capital e boa saúde financeira para o empreendimento.

Esse controle é um processo cíclico porque existe a necessidade de um bom planejamento com base em dados concretos que orientam os objetivos, metas e planos.

Nesse sentido, os dados precisam ser coletados ao mesmo tempo em que se faz uma análise dos indicadores de desempenho.

Como adotar o controle financeiro?

Um fabricante de crachá de identificação funcional pode fazer o controle financeiro de muitas maneiras. 

As estratégias voltadas para ele são ferramentas facilitadoras, e tem entre as principais estão:

Gestão de custos

A gestão de custos é muito importante para gerenciar custos fixos e variáveis, e assim garantir o controle desse processo. 

Para colocá-la em prática, é necessário fazer a gestão dos valores, tendo como objetivo reduzir despesas e aumentar os lucros.

Esse procedimento colabora para o aumento da competitividade do negócio porque melhora sua precificação. 

Dessa maneira, a marca pode oferecer preços mais competitivos para aumentar o fluxo de vendas e o lucro.

Reserva de emergência

A reserva de emergência é uma estratégia de controle financeiro que merece atenção, pois qualquer empresa está sujeita a imprevistos, e eles podem comprometer sua estabilidade financeira.

Essa alternativa também facilita o gerenciamento e minimiza impactos provocados pelos imprevistos, e isso é muito importante para a saúde financeira da corporação.

Entretanto, para criar esse fundo de reserva, uma parte do lucro obtido deve ser direcionada para a poupança e o dinheiro deve permanecer lá por tempo indeterminado.

Ou seja, não se trata de uma quantia destinada aos investimentos, ela será apenas guardada para eventuais necessidades.

Big Data

O Big Data pode ser usado por um fabricante de catracas de acesso como parte do controle financeiro, já que por meio dele é muito mais fácil fazer a integração setorial.

O mercado disponibiliza diferentes softwares e ferramentas que ajudam a gerenciar uma grande quantidade de dados, reúnem informações de diferentes fontes e cruzam todas elas para facilitar o planejamento financeiro do negócio.

Demonstrativo de resultados (DRE)

O demonstrativo de resultados é um excelente método de controle financeiro porque mostra um resumo das operações realizadas em um período. 

Trata-se de um documento de natureza contábil, que transparece a perspectiva das finanças.

Por meio dele, o empreendedor pode avaliar as ações colocadas em prática nos últimos 12 meses e assim interligar os resultados desse período ao desempenho do negócio, tendo como base a rentabilidade e a receita da companhia.

Ao utilizar o DRE, um fabricante de balcão de venda otimiza suas estratégias, tem mais precisão em sua gestão financeira e tem mais facilidade para tomar decisões.

Balanço patrimonial

Este é um método de controle financeiro relevante para gestão financeira de qualquer negócio. Por meio dele, é possível avaliar os resultados das movimentações financeiras realizadas em certo período.

Esse balanço tem como objetivo avaliar a realidade financeira da empresa, além disso a posição contábil e econômica. 

Esse trabalho é realizado porque leva em conta os dados relacionados a determinado período.

O balanço patrimonial pode ser utilizado junto com o DRE para realizar uma avaliação econômica do negócio, e assim garantir todo o suporte necessário para as tomadas de decisões estratégicas.

Controlar contas a pagar e a receber

Esse método serve para registrar tudo o que a companhia recebe e gasta. Também é por meio desse controle que o gestor acompanha clientes inadimplentes, todos os tipos de pagamentos, consegue segurar dinheiro no caixa e pagar todas as contas.

Mas, para fazer um bom controle das contas a pagar e receber, é indispensável tratar de assuntos relacionados a clientes ativos e devedores, se existem vendas parceladas, como está o atendimento ao cliente e o sistema de cobrança, dentre outros.

Capital de giro

O capital de giro nada mais é do que um conjunto de valores que um fabricante de balcão caixa expositor utiliza para movimentar a empresa.

Esse sistema gerencia os valores pagos pela empresa em um prazo e com isso garante sua segurança financeira.

É por isso que o capital de giro envolve gestão de fornecedores, pagamentos de salários, impostos, custos operacionais, dentre outras despesas indispensáveis.

Para calculá-lo o gestor precisa somar o valor das contas a receber e o estoque, e com isso diminuir o total pelo valor das contas que precisa pagar e outros custos existentes.

Fluxo de caixa

Finalmente chegamos ao fluxo de caixa, que na verdade é elementar para o controle financeiro de qualquer empresa, e mesmo que pareça algo simples, se não for feito corretamente, fica difícil ser assertivo no planejamento estratégico.

Por meio dele, uma empresa de brindes personalizados registra as entradas e saídas de dinheiro e acompanha a estrutura de seus gastos e geração de receitas.

É por meio do fluxo de caixa que o gestor avalia o cenário geral da organização e os gastos que precisam ser controlados.

Impactos positivos do controle financeiro

O controle financeiro traz muitos benefícios de curto e médio prazo para as organizações. Um deles é que o empreendedor ou gestor tem mais tranquilidade em suas estratégias de gestão.

No caso de uma empresa de serviços de cabeamento, por meio desse controle, o negócio funciona bem, com as contas em dia e com seus investimentos bem direcionados.

Isso traz mais tranquilidade para as tomadas de decisões e evita problemas futuros relacionados ao dinheiro, algo fundamental para o crescimento de qualquer negócio.

Também é por meio desse controle que a empresa corta gastos desnecessários. Isso porque todas as despesas podem ser visualizadas, e com isso o gestor identifica gastos supérfluos e desnecessários que prejudicam as finanças da corporação.

Para qualquer tipo de companhia, como no caso de uma compliance empresariais, o controle financeiro também é uma forma de prever o futuro.

Por meio dele, fica mais fácil estabelecer objetivos de curto, médio e longo prazo e definir melhor o orçamento para cada um desses períodos.

Consequentemente, é possível projetar investimentos, garantir um crescimento estruturado e planejar ações de maneira mais assertiva, desde o atendimento ao cliente até a diversificação e mudanças nos produtos e serviços.

Conclusão

Portanto, as empresas precisam de dinheiro para se estabilizarem e se posicionarem no mercado em que atuam. Quando não existe um bom controle do capital, começam os problemas.

O negócio gasta mais do que deveria, não tem comprometimento com os seus objetivos, os lucros começam a decair e a existência da empresa fica ameaçada.

Entretanto, por meio do controle financeiro, é possível evitar todos esses problemas e garantir a saúde financeira da companhia, independentemente do que aconteça do lado de fora.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.